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Willkommen zu den unitop Merkmalen
Nicht selten kommt es vor, dass Ihre Kunden Fragen zu einem speziellen Artikel haben. Das kann ein Artikel aus Ihrem Angebot sein, oder eine differenzierte Frage zu einem Artikel eines bestimmten Verkaufsangebotes. Auch intern müssen oftmals schnell Informationen zu Artikeln beschaffen und weitergeleitet werden. Um die Artikel besser zu kategorisieren, können Sie mit den unitop Merkmalen Ihren Artikeln individuelle Eigenschaften mit verschiedenen Ausprägungen sowie weitere Informationen hinterlegen. Aufgrund dieser Eigenschaften lassen sich Artikel nicht nur besser klassifizieren, sondern auch schneller suchen und finden.
Die unitop Merkmale lassen sich nicht, wie im Microsoft Standard, ausschließlich bei Artikeln hinterlegen, sondern zusätzlich auch zu den Artikelvarianten, Chargennummer, Seriennummern, Kontakten, Kreditoren und Debitoren.
Kernfunktionen
Mehr Informationen einbetten
Halten Sie mehr Informationen über einen Artikel fest und erleichtern Sie dadurch die weitere Bearbeitung. Kunden sind leichter zu segmentieren und Lieferanten branchengerecht zu unterteilen.
Schnelles Suchen und Finden
Durchsuchen Sie Ihre Artikel anhand klassifizierter Merkmale und verringern Sie Ihre Suchzeiten. Durch die zusätzlich hinterlegten Informationen von Kunden und Lieferanten wird die Suche bedeutend vereinfacht.
Ein Merkmal und viele Ausprägungen
Legen Sie ein einziges Merkmal mit unterschiedlich vielen Ausprägungen fest, z. B. indem Sie einem Artikel mehrere unterschiedlichen Farben hinterlegen.
Merkmale dokumentenübergreifend erfassen
Sind die Merkmale einem Artikel in den Stammdaten einmal hinzugefügt und dieser wird in einer Belegzeile verwendet (bspw. in einem Verkaufsauftrag), werden die Merkmale automatisch in die Belegzeilen übernommen. Ebenso erfolgt eine Vererbung der Merkmale in Nachfolgebelege (von einem Angebot in den Auftrag und letztlich in die Rechnung).
Stammdaten als Merkmale definieren
Definieren Sie Stammdatenfelder als Merkmale, um deren Informationen als Charakteristikum zu verwenden.
Synchronisation zwischen unitop Merkmalen und Microsoft Artikelattributen
Durch die Synchronisation können unitop Merkmale wieder zurück in die Microsoft-Attribute überführt werden. Somit ist die vollumfängliche Funktionalität im Standard, als auch von Individuallösungen gewährleistet.
Korrektur nach Excel-Import
Importieren Sie Stammdaten und Merkmale gleichzeitig über Excel, ohne System-IDs manuell zuordnen zu müssen. Die Funktion ermittelt die System-IDs automatisch nach dem Import und ordnet die Merkmale den richtigen Stammdatensätzen zu.
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2025.9.