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Duplikate erstellen

Haben Sie Zuwendungsbestätigungen versendet und erhalten dennoch die Rückmeldung der Spender, dass sie diese nicht erhalten haben, können Sie ein Duplikat der Zuwendungsbestätigungen ausstellen und erneut Ihren Spendern zukommen lassen.

  1. Öffnen Sie die Kontaktkarte des entsprechenden Spenders. Alternativ können Sie die zu duplizierende Zuwendungsbestätigung direkt aus den "Zuwendungsbestätigungsposten" auswählen. Fahren Sie dann mit Schritt 4 fort.

  2. In der Infobox navigieren Sie zu "Kontaktinformationen".

  3. Hier können Sie die Anzahl der Zuwendungsbestätigungen entnehmen. Klicken Sie auf die Ziffer, um die "Zuwendungsbestätigungsposten" zu öffnen.

  4. Wählen Sie die zu duplizierende Zuwendungsbestätigung aus und navigieren Sie im Menü über "Berichte", "Zuwendungsbestätigung" auf "Ein Duplikat erstellen". Bestätigen Sie das folgende Dialogfenster mit "Ja".

  5. Bei Bedarf können Sie einen "HTML Text Code" angeben, um ein Anschreiben aus Ihren Vorlagen zu hinterlegen.

  6. Sobald Sie die Dialogfenster bestätigt haben, finden Sie das Duplikat in der Liste "Zuwendungsbestätigungsposten". Eine Kopie der Zuwendungsbestätigung erkennen Sie am Vermerk "Duplikat", sobald Sie sich diese anzeigen lassen.