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Grundeinrichtung
Richten Sie hier alle Rahmenbedingungen für Ihre Auftragsannahme, Artikelfreigabe sowie Verfügbarkeitsermittlung und -bereitstellung ein. In der "Web Portal Connection Einrichtung" legen Sie Regeln, Automatisierungen für aktivierte Vertriebskanäle, automatische Belegerzeugungen und Freigaben sowie Verfügbarkeiten fest. Des Weiteren gelangen Sie hierüber auf die Einrichtungskarte für Ausschleusungsgründe oder legen Aufgabenwarteschlangenposten für die Verfügbarkeitsermittlung oder die automatisierte Auftragsverarbeitung an. Im Folgenden werden Ihnen alle Felder und Optionen erläutert.
Allgemein
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Aktivierte Vertriebskanäle | Anzahl der Vertriebskanäle, die für die Web Portal Connection aktiviert wurden. Nur für aktivierte Vertriebskanäle werden Verkaufsbelege per Webservice entgegengenommen und automatisiert weiterverarbeitet. Verwenden Sie diese Vertriebskanäle nicht für manuell erfasste Verkaufsbelege. |
| Kommentare im Angebotskopf zulassen | Hier können Sie festlegen, ob Sie Kundenkommentare in Angebotsköpfen akzeptieren oder nicht. Diese Einrichtung blendet das Kommentarfeld auch in der Belegansicht ein bzw. aus. |
| Kommentare in Angebotszeilen zulassen | Hier können Sie festlegen, ob Sie Kundenkommentare in Angebotszeilen akzeptieren oder nicht. Diese Einrichtung blendet das Kommentarfeld auch in der Belegansicht ein bzw. aus. |
| Kommentare im Auftragskopf zulassen | Hier können Sie festlegen, ob Sie Kundenkommentare in Auftragsköpfen akzeptieren oder nicht. Diese Einrichtung blendet das Kommentarfeld auch in der Belegansicht ein bzw. aus. |
| Kommentare in Auftragszeilen zulassen | Hier können Sie festlegen, ob Sie Kundenkommentare in Auftragszeilen akzeptieren oder nicht. Diese Einrichtung blendet das Kommentarfeld auch in der Belegansicht ein bzw. aus. |
Hinweis
Die Kommentare können, im Verkaufsangebot bzw. -auftrag auf Kopf- bzw. Zeilenebene, als Feld angezeigt werden. Blenden Sie die Felder bei Bedarf in der Karte ein. Die Kommentare dienen lediglich der Kommunikation in der Phase der Auftragserfassung. Falls Inhalte auch in weitere Belege übernommen werden sollen, dann erfassen Sie diese bitte z. B. in den dafür vorgesehenen Bemerkungen oder als Belegzeilen.
Automatische Belegerzeugung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Automatische Angebotserzeugung | Bestimmt, ob eingehende Angebotsbelege aus Webshops automatisch in Verkaufsangebote überführt werden oder nicht. |
| Automatische Auftragserzeugung | Bestimmt, ob eingehende Auftragsbelege aus Webshops automatisch in Verkaufsaufträge überführt werden oder nicht. |
Automatische Auftragsfreigabe
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Automatische Auftragsfreigabe | Bestimmt, ob Webshop-Aufträge automatisch freigegeben werden oder nicht. |
| Vorgabewert für Vorgangssperre | Webshop-Aufträge folgen einer eigenen Ausschleusungs- und Freigabeautomatik. Um sicherzustellen, dass Webshop-Aufträge nicht durch andere Routinen automatisch freigegeben werden, können Sie die Vorgangssperre für diese Aufträge hier mit "Ja" vorbelegen. |
| Ursachen-Code für Kommentare | Wenn Aufträge mit Kundenkommentaren aus der automatischen Freigabe ausgeschleust werden sollen, dann richten Sie hier einen Ausschleusungsgrund für Kommentare ein. |
| Ursachen-Code für gesperrte Artikel | Wenn Aufträge mit gesperrten Artikeln oder einem gesperrten Debitoren aus der automatischen Freigabe ausgeschleust werden sollen, dann richten Sie hier einen Ausschleusungsgrund für gesperrte Artikel ein. |
| Ursachen-Code für nicht verfügbare Artikel | Wenn Aufträge mit derzeit nicht verfügbaren Mengen aus der automatischen Freigabe ausgeschleust werden sollen, dann richten Sie hier einen Ausschleusungsgrund für nicht verfügbare Artikel ein. |
| Ursachen-Code für Preisdifferenzen | Wenn Aufträge mit abweichenden Preisen (über die Toleranz für Einzelpreise bzw. Zeilenbeträge hinaus) aus der automatischen Freigabe ausgeschleust werden sollen, dann richten Sie hier einen Ausschleusungsgrund für Preisabweichungen ein. |
| Empfangene Preise anwenden | Gibt an, ob empfangene Preise und Beträge in den Auftrag übernommen werden und damit intern ermittelte Preise überschrieben werden sollen. Im Regelfall sollten die Preise identisch sein, bitte entscheiden Sie hier aber, wie mit solchen Ausnahmen umgegangen werden soll. |
| Toleranz für Einzelpreise | Unabhängig davon, ob der empfangene Preis in den Auftrag übernommen wird, können Sie hier eine Toleranz für Differenzen bei Einzelpreisen angeben, die dann nicht zur Ausschleusung eines Auftrages führt. Sie ist unabhängig von der jeweiligen Währung, interpretiert als absoluter Betrag, nicht als Prozentsatz. |
| Toleranz für Zeilenbeträge | Unabhängig davon, ob der empfangene Preis in den Auftrag übernommen wird, können Sie hier eine Toleranz für Differenzen bei Zeilenbeträgen angeben, die dann nicht zur Ausschleusung eines Auftrages führt. Sie ist unabhängig von der jeweiligen Währung, interpretiert als absoluter Betrag, nicht als Prozentsatz. |
Berechnung des Verkaufspreises
Diese Einrichtung kommt in Frage, falls die Online-Verkaufspreisabfrage genutzt wird. Richten Sie hier einen Vorlagedebitoren ein, falls Webshops Anfragen ohne konkrete Debitorennummer senden. Den Vorlagedebitoren legen Sie wie gewohnt mit sämtlichen Informationen zur Preisgruppe, Währung, etc. an. Sorgen Sie z. B. durch eindeutige Benennung dafür, dass er nicht versehentlich für andere Zwecke verwendet oder bebucht wird.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorlagedebitor für Preisfindung | Gibt den Debitor an, der für die Verkaufspreisberechnung in Webdiensten bzw. APIs genutzt wird, wenn keine Debitorennummer gesendet wurde. |
| Name des Vorlagedebitors | Gibt den Namen des eingerichteten Vorlagedebitors für die Verkaufspreisberechnung an. |
Verfügbarer Bestand
Die Verfügbarkeitszeilen rufen Sie in der Grundeinrichtung über "Zugehörig" und "Verfügbarkeitsliste Einrichtung" auf.
Hinweis
Wenn keine Warteschlangen laufen, gibt es keine aktuellen Verfügbarkeiten.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Artikelvertriebskanäle pro Aufgabenwarteschlangendurchlauf | Gibt die maximale Anzahl der Zeilen an, für die je Durchlauf eines Aufgabenwarteschlangenpostens der verfügbare Bestand neu ermittelt wird. Wenn dieses Feld leer ist, werden je Intervall alle Zeilen durchlaufen. |
| Existierende Aufgabenwarteschlangenposten | Hier können Sie kontrollieren, ob ein Aufgabenwarteschlangenposten für die Codeunit 5577691 "GOB Calc. Available Inventory" existiert. |
| Existierende Verfügbarkeitszeilen | Hier können Sie die Anzahl der erzeugten Verfügbarkeitszeilen ablesen und die Zeilen mittels DrillDown auch anzeigen und bei Bedarf z. B. filtern, durchsuchen oder für andere Apps freigeben. |