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Aktivitäten und Segmente
Mithilfe von Aktivitäten und Segmenten haben Sie die Möglichkeit wiederkehrende Aktivitäten einmalig anzulegen und im Nachgang immer wieder zu nutzen, z. B. einzelne Sitzungsteilnehmer zu kontaktieren (E-Mail oder Anruf). Möchten Sie beispielweise mehrere Sitzungsteilnehmer gleichzeitig anschreiben, erstellen Sie hierfür ein Segment.
Dabei gehen Sie so vor, wie unter Aktivitäten und Segmente beschrieben. Ausgangspunkt ist hierbei immer die Gremiensitzung.
Sitzungseinladungen und Protokollversand
In den Aktivitätenvorlagen können Sie eine Vorlage als "Einladung Gremiensitzung" kennzeichnen. Sitzungsteilnehmer, die mit dieser Vorlage angeschrieben werden, erhalten automatisch den Status = Eingeladen.