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GiroCode auf Belegen drucken
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die GiroCode-Funktionalität beim Druck von Belegen einsetzen.
GiroCode auf Verkaufsrechnungen drucken
Voraussetzungen
- die Einrichtung wurde abgeschlossen
- die Rechnung wurde gebucht
- die Währung der Rechnung ist Euro
Rechnung mit GiroCode drucken
Öffnen Sie die Liste "Gebuchte Verkaufsrechnungen" über die Suche.
Wählen Sie die entsprechende Rechnung aus und navigieren Sie im Menüband zum Reiter "Aktionen".
Wählen Sie die Aktion "Drucken" oder "Senden und Drucken".
Im Druckdialog ist das Feld "GiroCode für Zahlung drucken" aktiviert.
Bestätigen Sie mit "Senden" oder "Drucken".
Ergebnis: Der Beleg wird mit dem GiroCode und dem konfigurierten Hinweistext am unteren Ende der Rechnung gedruckt.
Tipp
Sie können das Häkchen "GiroCode für Zahlung drucken" individuell pro Druck deaktivieren, falls Sie für einen bestimmten Beleg keinen GiroCode ausgeben möchten.
GiroCode auf Servicerechnungen drucken
Die Vorgehensweise für Servicerechnungen ist identisch zu Verkaufsrechnungen:
Öffnen Sie die Liste "Gebuchte Servicerechnungen" über die Suche.
Wählen Sie die entsprechende Rechnung aus und navigieren Sie im Menüband zum Reiter "Aktionen".
Wählen Sie die Aktion "Drucken" oder "Senden und Drucken".
Das Feld "GiroCode für Zahlung drucken" ist im Druckdialog aktiviert.
Bestätigen Sie mit "Senden" oder "Drucken".
GiroCode auf Mahnungen drucken
Besonderheiten bei Mahnungen
Bei Mahnungen gelten folgende Besonderheiten:
- Der GiroCode enthält den Gesamtbetrag aller offenen Posten der Mahnung.
- Als Verwendungszweck wird die Mahnungsnummer (nicht die einzelnen Rechnungsnummern) verwendet.
- Sie sollten prüfen, ob die Zahlungszuordnung bei Gesamtzahlungen problemlos funktioniert.
Mahnung mit GiroCode drucken
Öffnen Sie die Liste "Registrierte Mahnungen" über die Suche und wählen Sie die entsprechende Mahnung aus.
Navigieren Sie im Menüband zum Reiter "Aktionen".
Wählen Sie die Aktion "Drucken" oder "Senden und Drucken".
Das Feld "GiroCode für Zahlung drucken" ist im Druckdialog aktiviert.
Bestätigen Sie mit "Senden" oder "Drucken".
Hinweis
Überlegen Sie, ob die GiroCode-Funktion bei Mahnungen für Ihre Geschäftsprozesse sinnvoll ist. Wenn Kunden einzelne Rechnungen separat bezahlen sollen, kann die GiroCode-Funktion über die Berichtsauswahl für Mahnungen deaktiviert werden.
Umgang mit Fremdwährungen
Automatische Unterdrückung bei Fremdwährungen
Das System prüft automatisch die Währung des Belegs:
- Euro-Belege: GiroCode wird gedruckt (wenn aktiviert).
- Fremdwährungsbelege: GiroCode wird automatisch unterdrückt, auch wenn das Häkchen gesetzt ist.
Beispiel:
Sie drucken eine Rechnung in US-Dollar.
Im Druckdialog ist "GiroCode für Zahlung drucken" aktiviert.
Das System erkennt die Fremdwährung und druckt weder GiroCode noch Hinweistext.
Hinweis
Der GiroCode-Standard unterstützt ausschließlich Euro. Bei Fremdwährungsrechnungen sollten Sie alternative Zahlungsinformationen im Footer oder als separaten Textbaustein bereitstellen.