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DEÜV-Meldungsprozess
Die DEÜV-Meldungen werden analog zu den Beitragserhebungen abgeholt und verarbeitet. Erst die Verarbeitung der einzelnen Meldungen unterscheidet sich von den Beitragserhebungen.
DEÜV-Meldung – Stammdaten identifizieren
Auch für die Identifikation der Stammdaten bei DEÜV-Meldungen steht ein Automatismus in den Aufgabenwarteschlangen zur Verfügung. Anhand der Mitgliedsnr. BV ermittelt unitop den betroffenen Kontakt. Des Weiteren wird anhand der meldenden BV-Nummer der Arbeitgeber ermittelt. Sollte für das Mitglied und den Arbeitgeber ein Beitragsvertrag existieren, so wird dieser in das Feld "Ermittelter Vertrag" eingetragen. Ein Beitragsvertrag ist jedoch für die technische Weiterverarbeitung nicht erforderlich. Bei DEÜV-Meldungen gilt die Besonderheit, dass bei gemeldeten Neuanmeldungen von Mitgliedern und unbekannten Arbeitgebern der Arbeitgeber automatisch neu angelegt werden kann. Dies ist über die DASBV Einrichtung steuerbar.
DEÜV-Meldung - Verarbeiten
Im Gegensatz zu Beitragserhebungen erfolgt bei DEÜV-Meldungen keine automatisierte Weiterverarbeitung. In den DEÜV-Zeilen befinden sich entsprechende ausgelesene/importierte Datensätze. Sie stoßen innerhalb der DEÜV-Zeilen eine Prüfung und Verarbeitung der Meldungen an. Je nach hinterlegtem Meldegrund werden automatisch bspw. Adressbeziehungen oder Verträge erstellt, bzw. storniert. Die DEÜV-Meldung wird durch das Anstoßen der "Verarbeiten" Funktionalität auf "verarbeitet" gesetzt. Ein manuelles Abschließen ist nicht notwendig.
Öffnen Sie das "DASBV Hub" und navigieren über den Menüpunkt "Dateien" auf "DEÜV-Zeilen".
Wählen und prüfen Sie einen oder mehrere ausgewählte Datensätze aus und klicken im Menü "Prüfen" und "Meldung prüfen" (auch über eine "DEÜV Zeile Karte" möglich). Im Anschluss erhalten Sie eine Meldung zum Prüfungsergebnis, sodass Sie Fehler manuell beheben können.
Bei erfolgreicher Prüfung verarbeiten Sie Ihre Meldung weiter, indem Sie "Verarbeiten" und "Meldung verarbeiten" wählen. Hiermit erstellen oder ändern Sie, abhängig vom Meldegrund (DEÜV-Abmeldung oder -Anmeldung) z. B. die Adressbeziehungen und ggf. Verträge.
Status Erläuterung Prüfung erfolgreich (automatisch) Eine Prüfung wurde automatisch und fehlerfrei durchgeführt. Sie wird nach dem Import einer DEÜV-Meldung automatisiert ausgeführt. Importiert Die DEÜV-Meldung wurde importiert. Schlägt eine Prüfung fehl, bleibt dieser Status weiterhin bestehen, bis die Fehler behoben und eine Prüfung erneut durchgeführt wurden. Storniert Der Status wird zurückgesetzt und Meldungsgründe aufgelöst. Daraufhin werden z. B. Adressbeziehungen oder Verträge in ihren vorherigen Zustand versetzt. Verarbeitet Die Meldung wurde verarbeitet und je nach Meldegrund wurden Adressbeziehungen oder Verträge angelegt, bzw. beendet.
Beispiele
Meldegrund 10: Beginn der Beschäftigung
Die Meldung enthält den Meldegrund 10 = Beginn Beschäftigung. In den Meldungsgründen ist das Feld "DEÜV Anmeldung" aktiviert. Sobald in den DEÜV-Zeilen auf "Meldung verarbeiten" geklickt wird, wird automatisch eine Adressbeziehung zwischen dem Arbeitgeber und Arbeitnehmer erstellt. Ist in der DEÜV-Meldung bereits ein Ende des Berechnungszeitraums angegeben, wird in der DEÜV-Zeile ebenfalls das entsprechende Enddatum eingetragen. Die Dauer der Adressbeziehung können Sie somit innerhalb der Zeilen, anhand der Felder "Berechneter Zeitraum Beginn/Ende" entnehmen. Bei einer Anmeldung wird zusätzlich automatisch ein Vertrag (inkl. Vertragsnr.) erstellt.
Meldegrund 30: Abmeldung der Beschäftigung
Eine Adressbeziehung wird, entsprechend des gemeldeten Datums innerhalb der Informationen in der DEÜV-Meldung aufgehoben. Sollte das Programm zu dieser Meldung einen Vertrag identifizieren können, wird der Vertrag ebenfalls beendet.
DEÜV-Meldung stornieren
Eine durchgeführte Prüfung können Sie stornieren, indem Sie den Datensatz in den DEÜV-Zeilen auswählen und im Menü "Verarbeiten" bzw. "Meldung stornieren" wählen. Eine Stornomeldung innerhalb der DEÜV-Zeilen enthält den "Meldegrund", sowie im Anschluss das "Kennzeichen Storno" J = Ja. Anhand dieser Informationen werden Ursprungsmeldungen ermittelt (z. B. Meldegrund = Beginn der Beschäftigung) und storniert oder aufgelöst (bspw. eine Adressbeziehung oder ein Vertrag). Die DEÜV-Meldung wird somit vollständig zurückgesetzt.
Transaktionsprotokoll
Aus dem Transaktionsprotokoll geht hervor, welche Auswirkungen die Verarbeitung der einzelnen Meldungen hatte. Zum Einsehen des Protokolls rufen Sie ausgehend Ihrer DEÜV-Zeilen die Menüpunkte "Zugehörig" und "Transaktionsprotokoll" auf. Hier sehen Sie u. a. Buchungsprotokollposten und -art, verknüpfte Datensatztabellen, Datensatz Texte, sowie alte und neue Werte.