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Willkommen zum unitop Dublettenmanagement
Sie sammeln und verwalten enorme Mengen an Kontaktdaten und es werden immer mehr? Dabei wenden Sie einen Großteil Ihrer Zeit auf, um Kontaktduplikate anhand von Eingabe- oder Übersetzungsfehler (z. B. ä, ae), verschiedener Schreibweisen (z. B. Meier, Meyer) oder Abkürzungen (z. B. Nachnamen wie v. d. Heiden, Von der Heiden) manuell ausfindig zu machen? Ob Sie Ihre Kontakte manuell einpflegen oder diese durch einen externen Webdienst in Ihr System einfließen - mit dem unitop Dublettenmanagement verlieren Sie nicht den Überblick über Ihre Kontakte und verhindern Duplikate innerhalb Ihrer Datensätze. Das alles in kürzester Zeit.
Anhand bestimmter Suchkriterien lassen sich doppelte Datensätze schnell und einfach identifizieren. Bereits bei manueller Erfassung eines Kontaktes prüft das System in Echtzeit, ob dieser Kontakt existiert. Sollte es sich um eine potenzielle Dublette handeln, werden Sie unmittelbar darauf aufmerksam gemacht. So sind Sie immer in der Lage einzelne Kontakte zu untersuchen und Datensätze zu bereinigen bzw. zusammenzuführen.
Kernfunktionen
Vorinstallierte Suchstrings und Übersetzungen
Die wichtigsten Suchkriterien, nach denen im deutschsprachigen Raum Dubletten erkannt und zur Überprüfung geändert werden, liefern wir Ihnen bereits mit Installation dieser Extension. Sie erhalten eine komplette Liste, die sofort einsatzfähig ist.
Kontaktdubletten ausfindig machen
Halten Sie Ihre Datenbestände redundant und fehlerfrei. Vorbei ist die Zeit der mehrfach gespeicherten Kontakte, welche zu einem erhöhten Fehlerrisiko und Perfomance-Einbußen führen.
Dublette aus einem Kontakt heraus anzeigen lassen
Ohne große Umwege können Sie sich die Dubletten eines Kontaktes anzeigen lassen. Das spart Zeit und Sie können sofort Entscheidungen bezüglich der Weiterverarbeitung der Dublette treffen.
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2023.10.