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Prozesse
Neue Beschäftigungszuordnung anlegen
Sie haben zwei Möglichkeiten neue Beschäftigungszuordnungen anzulegen. Zum einen können Zeilen manuell bei dem Kontakt hinterlegt werden, zum anderen kann über den Kontakt ein Assistent zur Anlage aufgerufen werden.
Assistenzgesteuerte Anlage
Ausgehend von der Kontaktkarte der Person, die eine neue Beschäftigung erhalten soll, wählen Sie die Aktion "Beschäftigungszuordnung erstellen".
Verknüpfen Sie den Kontakt durch Angabe eines Unternehmenskontaktes:
Möglichkeiten Erläuterung Neuen Unternehmenskontakt erstellen Sofern Sie den Schalter "Neuen Unternehmenskontakt erstellen?" aktivieren, wird die Eingabe neuer Unternehmensdaten eingeleitet. Ergänzen Sie die nötigen Informationen. Auswahl eines existierenden Unternehmenskontaktes** Wenn ein bestehendes Unternehmen gewählt werden soll, kann dieses über die Auswahl im Unternehmenskontakt gesucht und gesetzt werden. Keine Zuordnung Wenn kein Unternehmen gewählt wird, bestätigen Sie die Eingabe mit "Weiter", wird der Assistent ohne Unternehmen weitergeführt. Beschäftigungszugangsdaten ergänzen: Hinterlegen Sie alle relevanten Daten zur Beschäftigung. Anschließend kann der Assistent beendet werden. Im Hintergrund wird automatisch die entsprechende Beschäftigung erstellt.
Beschäftigungszuordnung manuell anlegen/editieren (Person zu Unternehmen)
Über den Kontakt kann die Beschäftigungszuordnung aufgerufen werden. Auf der Übersicht können dann beliebige Änderungen für den Kontakt vorgenommen werden. Je nach Kontaktart, ist die entsprechende Funktion zum Öffnen der Beschäftigungszuordnungen sichtbar.
Ausgehend von der entsprechenden Personen Kontaktkarte öffnen Sie über "Zugehörig", "Beschäftigungszuordnung", "Person zu Unternehmen" die zum Kontakt gehörenden Beschäftigungen. Ausgehend von einem Unternehmenskontaktes verwenden Sie die Aktion "Unternehmen zu Person”.
Ergänzen Sie die Liste mit den nötigen Informationen, z. B., indem Sie die Hauptbeschäftigung als "Beschäftigungsschwerpunkt" kennzeichnen.
Hauptbeschäftigung festlegen
Pro Zeitraum kann eine Hauptbeschäftigung für den Kontakt festgelegt werden. Diese wird mithilfe des periodischen Updates der Beschäftigungszuordnungen jeden Tag auf den aktuellen Stand gebracht. Dafür muss die entsprechende Durchführung als Aufgabenwarteschlangenposten angelegt werden.
Ausgehend von der entsprechenden Kontaktkarte öffnen Sie über "Zugehörig", "Beschäftigungszuordnung", "Person zu Unternehmen" die zum Kontakt gehörenden Beschäftigungen.
Setzen Sie in der Beschäftigungszeile, welche die Hauptbeschäftigung darstellt, das Kennzeichen "Beschäftigungsschwerpunkt”.
Hauptbeschäftigung wechseln
Wenn die Hauptbeschäftigung eines Kontakts, der einem Segment zugeordnet ist, geändert wird und dabei auch das Unternehmen wechselt, wird darauf hingewiesen, dass das offene Segment zuerst abgeschlossen werden muss.
Beschäftigungszuordnung beenden
Wird eine Beschäftigung beendet, werden bei Beenden einer Hauptbeschäftigung die Daten auf dem Kontakt entsprechend aktualisiert. Wird eine Beschäftigung in der Zukunft beendet, wird die Aktualisierung erst einen Tag nach Beendigung in dem entsprechenden Aktualisierungsjob für die Beschäftigungen durchgeführt.
Ausgehend von der entsprechenden Kontaktkarte öffnen Sie über "Zugehörig", "Beschäftigungszuordnung", "Person zu Unternehmen" die zum Kontakt gehörenden Beschäftigungen.
Setzen Sie in der Beschäftigungszeile, welche die Hauptbeschäftigung darstellt, das "Bis Datum", um das Enddatum der Beschäftigung anzugeben.