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Transportauftragsvorlagen verwalten
Vorlage anlegen
Vorlagen für Transportaufträge dienen dazu immer wiederkehrende Touren einmalig vorab einzurichten. Die Informationen aus den Vorlagen können für einen bestimmten Zeitraum übernommen und im erstellten Transportauftrag nachträglich editiert werden.
Rufen Sie die "Transportauftragsvorlagen" (TAV) über die Suche auf und wählen Sie "Neu".
Ergänzen Sie jene Informationen, welche Sie grundsätzlich mit dieser Vorlage mitgeben möchten. Nahezu alle Felder sind Freitext-Eingaben.
Hinweis
Auf dem Register "Wiederholung" ist die Auswahl des Kalendercodes, sowie mindestens einem Wochentag notwendig, damit die Vorlage genutzt werden kann.
Vorlagen gruppieren
Jeder Teiltransport entspricht einem einzelnen Transportauftrag. Die jeweiligen Einträge gehören zusammen und werden nacheinander durchgeführt. Diese Einträge sind miteinander zu gruppieren, sodass bei Erzeugung der Transportaufträge, auf Basis dieser Vorlagen, alle verbundenen Teilaufträge erzeugt werden.
Ausgehend von der Liste Ihrer "Transportauftragsvorlagen" markieren Sie die Vorlagen, welche Sie gruppieren möchten.
Wählen Sie im Menüband "[ ]Gruppieren" und wählen erneut "Gruppieren". Bei einer Gruppierung werden die markierten Datensätze durch eine gemeinsame Nr. im Feld "Gruppe" gebündelt: TAV-00002 + TAV-000003 + TAV-000004 werden mit TAGV-000005 zusammengehalten. (TAV: Transportauftragsvorlagen; TAGV: Transportauftragsgruppenvorlagen)
Vorlage zur Gruppe hinzufügen oder löschen
An gleicher Stelle können Sie im Nachgang eine Vorlage "Zu Gruppe hinzufügen" oder eine "Gruppierung löschen". Hier erscheint ein Auswahlfenster bestehender Gruppen. Anschließend wird die gewählte Gruppe um die jeweilige Vorlage ergänzt oder reduziert.