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Merkmale anlegen (am Beispiel der Artikelliste)
Merkmale sind weitere Eigenschaften, die Artikeln zugeordnet werden, um sie anhand der zusätzlichen Informationen besser kategorisieren zu können. Merkmale können beispielsweise Höhe, Farbe, etc. sein. Anhand dieser Merkmale lässt sich ein Artikel detaillierter beschreiben und schneller wiederfinden. Merkmale können entweder über die Merkmal-Liste oder über die Merkmal-Karte angelegt werden.
Die Merkmale legen Sie über Ihrer Artikelliste im Menüband, "Zugehörig", "Merkmal", "Merkmale" an.
Die "Merkmal Liste" gibt Ihnen eine Gesamtübersicht der Merkmale, die für die Artikeltabelle vorhanden sind. Klicken Sie "Neu" oder direkt in die Tabellenzeilen und tragen Ihre Inhalte ein.
Code
Vergeben Sie im Feld "Code" einen eindeutigen Namen für das Merkmal.Art
Bestimmen Sie die Art des Merkmals. Es stehen folgende Arten zur Verfügung:- Auswahl (lässt das Hinzufügen von weiteren Optionen bzw. Auswahlmöglichkeiten zu)
- Text
- Ganzzahl
- Dezimalzahl
- Datum
- Code
Fügen Sie im Anschluss eine Beschreibung hinzu.
Optional legen Sie eine Reihenfolge fest (diese bestimmt die verwendete Reihenfolge in den Infoboxen) oder bestimmen Sie, ob eine Web-Freigabe erteilt wird.
Sollen Merkmale in Belegen gedruckt werden, definieren Sie zusätzlich das gewünschte Druckformat:
- Beschreibung, Ausprägung, Einheit
- Beschreibung, Ausprägungscode, Ausprägung, Einheit
- Beschreibung, Ausprägung, Ausprägungscode, Einheit
Hinweis
Das Kennzeichen für "Web-Freigabe" hat keine Logik in unitop, kann aber für die Synchronisation von Merkmalen für einen Webshop / Portal als Filterkriterium genutzt werden.
Druck von Merkmalen in Belegen
Wurden Merkmale mit einem Druckformat gekennzeichnet, wird in den Merkmalsausprägungen am Artikel (oder der Variante), das Kennzeichen "Druckbar" gesetzt. Dieses Kennzeichen wird bei Übernahme der Merkmale in den Beleg übernommen.
Wurden für einen Beleg Berichtsinhaltstexte mit der Art = "Merkmale" eingerichtet, werden die Merkmale gemäß dem definierten Druckformat untereinander im Beleg angedruckt.
Werden Belege in unterschiedlichen Sprachen gedruckt, wird für Merkmalsbeschreibung, Merkmalsausprägung und Einheit die entsprechende Übersetzung passend zur Belegsprache gezogen, vorausgesetzt diese wurde eingerichtet.
Hinweis
Die Reihenfolge der Merkmale kann durch das Feld "Sortierung" in den Merkmalen (bzw. "Merkmal Ausprägungen") definiert werden.
Merkmalsübersetzung
Ausgehend von der Merkmalsliste, sowie der Merkmalsauswahlen ist es möglich "Übersetzungen" zu hinterlegen.
Merkmalsart Auswahl
Einem Merkmal können mit der Merkmalsart "Auswahl" unterschiedlich viele Auswahlmöglichkeiten, bzw. zusätzlich auswählbare Optionen, hinterlegt werden. Die unitop Merkmale ermöglichen Ihnen, die mehrfache Zuordnung dieses Datentyps zu einem Datensatz.
Beispiel: Für die Kreditoren können Sie Branchen als Merkmal definieren und diese mit Auswahlmöglichkeiten, wie z. B. Chemische Industrie, Automotive, Maschinenbau o. Ä. hinterlegen. Im Anschluss können diese dem entsprechenden Kreditor zugewiesen werden. Gleichzeitig können Sie diesen Kreditor der Branche Maschinenbau und/oder Automotive zuordnen.
Rufen Sie im Menüband der Kreditorenliste unter "Zugehörig", "Kreditor", "Merkmal" die "Merkmale" auf.
Legen Sie ein neues Merkmal an. Das Feld "Art" muss die Option "Auswahl" besitzen.
Über die Registerkarte "Auswahl" werden die Auswahlmöglichkeiten für das Merkmal angelegt.
Legen Sie jeweils einen "Auswahl Code" sowie eine "Ausprägung" (Beschreibung) fest und schließen Sie die Liste.
Hinweis
Erst wenn Sie erneut über das Menüband "Kreditor", "Merkmal Ausprägungen" aufrufen, können die gerade erzeugten Spezifikationen ausgewählt werden.
Dem ausgewählten Datensatz können in den "Merkmalszeilen" über die weiteren Optionen der "Ausprägung", die Merkmale zugeordnet werden.