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Dummy Kontakt anlegen
Kann beim Einlesen eines Kontoauszugs nicht jeder Spender identifiziert werden, entstehen offene Spendeneingänge, die zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet werden. Legen Sie einen Dummy Kontakt an, um offene Spendeneingänge vorläufig zu buchen. Sobald Sie alle nötigen Informationen eines unbekannten Spenders eingeholt haben, können Sie die Informationen vom Dummy Kontakt übertragen und auf den korrekten Spendenkontakt buchen.
Erstellen Sie wie gewohnt einen neuen Kontakt, um einen Dummy Kontakt anzulegen.
Tragen Sie einen Namen ein.
Bei Bedarf füllen Sie die übrigen Felder mit weiteren Daten.
Navigieren Sie zum Reiter "Spenderinformation" und wählen Sie im Feld "Art Zuwendungsbestätigung" die Option "Keine" aus.
Ebenfalls im Reiter "Spenderinformationen" aktivieren Sie den Schalter "Kein Dankbrief".
Somit wird dieser Kontakt im Stapellauf zur Erstellung von Dankbriefen und Zuwendungsbestätigungen nicht berücksichtigt.