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Kaufgutschein einlösen
Möchte der Kunde einen Gutschein einlösen, und einen Artikel damit bezahlen, öffnen Sie im Verkaufsauftrag die Funktion "Gutschein einlösen" und wählen dort den entsprechenden Gutschein aus.
Der Gutschein wird als Ressourcenzeile im Auftrag eingefügt, allerdings ohne Betrag. Im Verkaufsauftragskopf wird Ihnen der eingelöste Gutscheinbetrag aber angezeigt. Der Gesamtbetrag des Belegs ändert sich nicht. Bei Buchung der Rechnung wird für den Betrag des eingelösten Gutscheinwerts eine Gegenbuchung (Zahlung) durchgeführt, sodass der offene Rechnungsposten entweder direkt komplett ausgeglichen ist oder nur die Restdifferenz der Rechnung offenbleibt.
Öffnen Sie die gebuchte Verkaufsrechnung, sehen Sie, dass der Gesamtbetrag sich nicht verändert hat.
Öffnen Sie im Nachgang die Aktionen "Zugehörig" und "Rechnungsbelege" so erscheint die Funktion "Gutscheinposten". Darin enthalten sind die verbuchten Gutscheine inklusive einer Verknüpfung zur Finanzbuchhaltung. Dies ermöglicht der Buchhaltungsabteilug die Durchführung einer Gegenprobe, um nachträglich zu eruieren, woher der Betrag X stammt.
Außerdem kann über "Gutschein Verkaufsbeleg Verknüpfungen" jeder aktuell in Einlösung befindliche Gutschein mit Detailinformationen eingesehen werden.
Wurden in der Einrichtung Textbausteine angelegt, wird bei der Gutschein-Einlösung in die Gutscheinzeile (Ressource) ein Zeilentext eingefügt. Dieser enthält Informationen zum eingelösten Gutscheinbetrag und Gutscheinrestbetrag (ggf. mit Platzhaltern anzeigt).
Hinweis
Der Kaufgutschein muss aktiviert sein, da andernfalls eine Bezahlung mit diesem Gutschein nicht möglich ist. Sie erhalten dann eine Fehlermeldung im System.
Hinweis
Die Ressource für die Einlösung wird mit der Lagerbuchung automatisch mitgebucht. Ab BC22 gibt es in der "Einrichtung Debitoren und Verkauf" (Feld "Lag-unab. aut. über Lager buchen") die Möglichkeit die Buchung, für nicht zum Lagerbestand gehörende Zeilen, einzustellen. Die Gutscheinressource wird unabhängig von dieser Standardeinrichtung immer mitgebucht.