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Spendenposten stornieren
Um einen Spendenposten zu stornieren, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie im Spendenposten Menüband auf "Verarbeiten", "Bearbeiten".
In der Maske wählen Sie unter dem Dropdown "Postenkategorie" die "Finanzbuchhaltung" aus. Es können beliebig viele Postenkategorien für die Finanzbuchhaltung eingerichtet werden, z. B. Miete oder Zinsen. Darüber hinaus ist auch eine Buchung gegen einen Debitor möglich, bspw. bei einer Beitragszahlung, die fälschlicherweise in das Spendenmanagement gebucht wurde. Die Daten der "Kontaktnr.", "Aktionscode" und der "Mittelverwendung Code" werden automatisch entfernt. Die Kontoart wechselt von dem Spendeneingangskonto auf die bei der Postenkategorie hinterlegten Kontoart, z. B. Sachkonto.
Klicken Sie "Buchen" und bestätigen Sie mit "Ok" um den Vorgang abzuschließen.
Filter "storniert"
Die Übersicht zeigt voreingestellt keine stornierten Spendenposten an. Entfernen Sie in den Spendenposten den Filter "Storniert", indem Sie auf das Filtersymbol klicken und "Filter löschen" wählen.
In der Liste bleibt der ursprüngliche Spendenposten erhalten und ist in der Spalte "Storniert" mit einem Haken gekennzeichnet. Nach der Stornierung wird ein Gegenposten erstellt, welcher ebenfalls in der Spalte "storniert" gekennzeichnet ist. Er lässt sich anhand des negativen Betrags leicht vom ursprünglichen Spendenposten unterscheiden.