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Willkommen zur unitop Erweiterte Auftragsabwicklung

Gestalten Sie mit der Extension das alltägliche Arbeiten komfortabler und effizienter. So werden durch die alternativen Liefer- sowie Rechnungsadressen das manuelle Suchen sowie Eintragen dieser Adressen aus sonstigen Quellen pro Beleg nicht mehr nötig sein, da diese zentral den Debitoren hinterlegt werden können. Einmalig definierte Textbausteine helfen Ihnen Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen und vereinheitlichen, um so professionell und einheitlich an Ihre Kunden herantreten zu können.

Hinweis

Durch die Kombination von Funktionen mit unitop Verbindungen erweitern Sie die Möglichkeiten einer einzelnen Extension. Für die Erweiterung dieses Extension kann zusätzlich unitop Sachmerkmalen installiert werden.

Aktuell sind folgende Extensions und Funktionen enthalten:

Extension Beschreibung
Allgemein Erhalten Sie nähere Informationen zu Positionsnummern oder Liefer- und Rechnungsadressen.
Alternative und optionale Angebotsoptionen Wie Sie die Angebotsoptionen nutzen und gleichzeitig Ihr Angebot strukturieren, lesen Sie in dieser Dokumentation.
Angebote, Ablaufdatum und Archivierung Verlieren Sie nicht den Überblick und finden Sie alle Ihre abgelaufenen Angebote gebündelt an einem Ort. Entscheiden Sie, ob Sie Angebote löschen und gleichzeitig archivieren möchten.
Erweiterte Artikelsuche Erleichtertes Suchen und Finden der richtigen Artikel über diverse Filtermöglichkeiten.
Auftragsarten Jedes Unternehmen ist individuell. Daher kategorisieren Sie mithilfe von unitop fortan Ihre Verkaufsbelege nach frei definierbaren Auftragsarten, z. B. Vororder-, Sofortorder- oder Aktionsauftrag, etc. Bestimmen Sie die Auftragsart, die für Sie relevant ist.
Auftragseingang Die unitop Funktion ermöglicht die fortlaufende Protokollierung der Verkaufsbelege (bei Löschung, Anlage, Änderung), als Grundlage zur Auswertung von Auftragseingängen in einer separaten Auftragseingangstabelle.
Auslaufartikel Mit der Extension unitop Auslaufartikel haben Sie die Möglichkeit, einen Artikel als Auslaufartikel zu kennzeichnen. Ganz automatisch werden an sämtlichen Berührungspunkten in unitop die Daten und die Handhabung des Artikels angepasst.
Automatische Zu- und Abschläge Die Extension ermöglicht Ihnen, den Artikeln automatische Zu- und Abschläge zuweisen zu können. Das manuelle Eintragen der Abschläge entfällt somit, sodass Sie Zeit sparen und das Fehlerrisiko reduzieren.
Berechnungseinheiten und Betragskalkulation Ihr Verkaufspreis setzt sich nicht vorwiegend aus den typischen Einheiten zusammen? Gerade im Bereich Industrie werden Preise oftmals aufgrund unterschiedlicher Material- und Produktbeschaffenheiten festgelegt. unitop Berechnungseinheiten und Betragskalkulation hilft Ihnen dabei, die Abrechnungen von Artikeln im Einkauf und Verkauf mit abweichenden Liefereinheiten zu bearbeiten.
Benachrichtigungen von Bemerkungen Zusätzliche textliche Informationen können als Bemerkungen hinterlegt werden. Diese werden automatisch im Kreditor, Debitor oder während der Bearbeitung der Artikelzeilen, als Benachrichtigung bereitgestellt.Bemerkungen erscheinen immer dann, wenn Sie eine Rolle für weitere Prozesse spielen können.
Block- und Abrufaufträge Erstellen und verwalten Sie normale Verkaufsaufträge als Blockaufträge. Nutzen Sie eine der beiden Abrufmöglichkeiten, passend für Ihre Prozesse. Erstellen Sie ausgehend von einem Blockauftrag Abrufaufträge oder erstellen Sie Abrufaufträge, bei deren Erfassung automatisch auf gültige Blockaufträge überprüft wird.
Cross-Selling Mit unitop Cross-Selling wird Ihnen die manuelle Beleganlage erleichtert, indem Ihnen automatisch weitere passende Artikel, zu Ihrem vorausgewählten Verkaufsartikel, vorgeschlagen werden, die Sie direkt in den Auftrag übernehmen können.
Einkaufscode in Artikel vorbelegen Sie haben mehrere Artikel, welche an unterschiedliche Orte und Kunden geschickt werden müssen? Unsere Erweiterung der Artikel Karte unterstützt Sie umfassend bei der Beschaffung und Lagerung Ihrer Artikel.
Frachtkosten Vorberechnung Ermittlung von pauschalen Frachtkosten im Verkauf (Angebot und Auftrag), basierend auf den Verkaufsbeleg (bei Freigabe des Belegs). Die Ermittlung erfolgt hierbei aufgrund Auftragswert, Gewicht, Volumen und Lieferland. Besondere Berücksichtigung von Sperrgut und Gefahrgut bei Artikeln.Optional: Ermittlung eines Zustellers und der Zustellertransportart.
Gefahrengut Mit unitop richten Sie Gefahrengüter ein und verwalten diese. Gleichzeitig dient unitop Gefahrgüter als Grundlage für die Integration von Versandschnittstellen oder der Unterstützung weiterführender Prozesse.
Hinweis auf vorhandene Rahmenaufträge Vermeiden Sie mit unitop Mehraufwände, z. B. lange Suchzeiten nach bestehenden Verträgen, doppeltes Anlegen von Verträgen, unberücksichtigte Sonderkonditionen. Sie erhalten ab sofort einen Hinweis auf einen bestehenden Rahmenauftrag, noch während der manuellen Erfassung eines Verkaufsauftrags.
Hinweis auf vorhandene Rahmenbestellungen Vermeiden Sie mit unitop Mehraufwände, z. B. lange Suchzeiten nach bestehenden Verträgen, doppeltes Anlegen von Verträgen, unberücksichtigte Sonderkonditionen. Sie erhalten ab sofort einen Hinweis auf einen bestehende Rahmenbestellungen, noch während der manuellen Erfassung eines Verkaufsauftrags.
Hinweis auf vorhandene Verkaufsangebote Dank unitop werden Sie sofort durch eine Benachrichtigung auf ein bestehendes Verkaufsangebot aufmerksam gemacht und können dieses für die weitere Bearbeitung nutzen.
Kundenkategorisierung Die Kundenkategorisierung ermöglicht eine flexible und präzise Klassifizierung von Kunden, um gezielte Auswertungen und Filterungen vorzunehmen. Sie als Unternehmen können individuelle Kategorien definieren und diese für verschiedene Zwecke nutzen, wie z. B. die Eingruppierung nach Branche oder Art Ihrer Kunden (B2B, B2C) oder die Zuordnung zu Kundengruppen, Verbänden oder Unternehmensstrukturen.
Lieferdatum in Kalenderwochen Geben Sie komfortabel im Verkaufsauftrag ein Lieferdatum in Kalenderwochen ein, wenn die Angabe eines genauen Lieferdatums nicht sinnvoll, erforderlich oder möglich ist. Somit können Sie Ihren Kunden eine Kalenderwoche als Lieferzeitraum bestätigen.
Listung (Whitelist / Blacklist) Die Verwendung von Whitelists und Blacklists bietet Ihnen eine bessere Kontrolle über die Handhabung und den Nutzungskreis Ihrer Waren. Sie stellen sicher, dass nur autorisierte Artikel oder Artikelgruppen gemäß den definierten Parametern verkauft werden.
Positionsnummern Um besonders in der Kommunikation mit dem Kunden, Verkaufszeilen besser und schneller identifizieren zu können, ist es möglich Verkaufszeilen zusätzlich mit Positionsnummern zu versehen. Durch die Positionsnummern kann bei Rückfragen zu Verkaufszeilen eine direkte Zuordnung erfolgen.
Erweiterte Rechnungs- und Lieferadressen Im Microsoft Standard ist es bereits möglich abweichende Lieferadressen zu einem Debitor zu pflegen. So können abweichende Lieferadressen international sowie für einen definierten Zeitraum genutzt werden.
Retourenmanagement Die Extension unitop Retourenmanagement bietet Ihnen eine ganze Reihe an Vereinfachungen und Prozessoptimierungen im Bereich der Abwicklung von Reklamationen und Retouren.
Sammelartikel Nutzen Sie die unitop Sammelartikel, um Arbeits- und Pflegeaufwand der Stammdaten zu vermeiden und gewährleisten Sie nachvollziehbare Einstandspreise und einen korrekten Wertefluss.
Sprung- und Mindestmengen Mit unitop können Sie für Artikel individuelle Mindestmengen einer Einheit sowie Sprungmengen hinterlegen. Im Verkaufsprozess überprüft unitop bei Eingabe der Menge, ob diese gemäß der Einrichtung als gültig gilt.
Streckengeschäft und Prozessoptimierung Erstellen Sie komfortabel aus dem Verkaufsauftrag heraus eine Direktlieferung oder einen Spezialauftrag. Beschwerliche Umwege über mehrere Belege und Masken entfallen komplett.
Textmanagement Erstellen Sie vordefinierte Texte, zum Andruck auf Belegen, in einer zentralen Verwaltung und Einrichtung. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Platzhaltertexte zu erstellen.
Unter- und Überlieferung Wenn Sie mehr Ware als geplant erhalten oder Ihnen zu wenig Ware geliefert wurde, sodass Sie nun auf Teillieferungen warten müssen, können Sie mit der Funktion aus unitop Unter- und Überlieferung Regeln festlegen, wie mit den beschriebenen Szenarien verfahren wird.
Zollkosten per Tarifnummer Die unitop Funktion Zollkosten je Zolltarifnummer ist eine Zollkostenverwaltung und ermöglicht die automatisierte Zuweisung von Zollkosten in Einkaufsrechnungen auf Basis verschiedener Zolltarifnummern. Sie löst die Herausforderung, dass unterschiedliche Waren mit verschiedenen Zolltarifnummern unterschiedlichen Zollsätzen unterliegen und daher separat abgerechnet werden müssen.
Zusatzartikel Mit unitop Gratis- und Zusteuerartikel werden Ihre Zusatzartikel bei Erfüllung Ihrer individuell festgelegten Bedingungen, automatisch dem Verkaufsauftrag hinzugefügt. Sollte im Verkaufsprozess der Kunde die Bedingungen nicht mehr erfüllen, entfernt unitop den Zusatzartikel automatisch aus dem Verkaufsauftrag.
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