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Lizenzarten

Lizenzen werden je unitop Branchenpaket verwaltet. Innerhalb Ihrer Lizenz wird außerdem die Anzahl Ihrer User festgelegt.

Um unitop nutzen zu können, ist zunächst zwischen folgenden Lizenzen zu unterscheiden:

Lizenzart	Wer kann unitop nutzen?
SaaS & On-premises	Bei dieser Lizenzart können alle zugeordneten User, die auf einem System arbeiten, auch mit unitop arbeiten (="Concurrent User").
Testlizenz*	Es wird nicht zwischen SaaS und On-premises unterschieden. Die Demo läuft für alle angemeldeten Business Central Benutzer.
Installiertes unitop ohne aktive Lizenz	Wenn keine Lizenz existiert, sind die unitop-Funktionen nicht sichtbar, mit Ausnahme der Assistenten (Wizards) für die Aktivierung der Customer ID bzw. Demoanfrage.

* Eine Testphase ist nicht zwingend erforderlich. Es können unmittelbar Lizenzen erworben und aktiviert werden.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass als Voraussetzung zur Nutzung von unitop die lizenzierte Useranzahl von unitop identisch zu der für Microsoft Dynamics 365 Business Central lizenzierten Useranzahl sein muss.

SaaS & On-premises

Für Business Central können alle User, die auf einem System arbeiten, auch mit unitop arbeiten (="Concurrent User").

Die Lizenz wird über den GOB Einkauf dem Kunden zugeordnet.

In der Liste "unitop Abonnentenmanagement" ist diese Lizenz mit "Gleichzeitig" gekennzeichnet (="Concurrent User").

Testlizenz

Optional kann unitop in der eigenen Umgebung 30 Tage lang getestet werden. In der Testphase kann der volle Funktionsumfang des jeweiligen Branchenpakets genutzt werden. Es wird nicht zwischen SaaS und On-premises unterschieden. Die Demo läuft für alle angemeldeten Business Central Benutzer.

Um die Testphase zu starten, kann aus Interessentensicht/ Kundensicht der Kontakt zu den vertrieblichen Ansprechpartnern der GOB aufgenommen werden. Wurden die Branchenpakete aus dem Microsoft Marketplace (ehemals AppSource) installiert, weist im Rollencenter eine Benachrichtigung daraufhin, dass unitop noch nicht getestet werden kann. In der Benachrichtigung kann über "Testphase starten" mithilfe des Assistenten eine Anfrage an die GOB gesendet werden.
Die offene Anfrage muss aus dem Bereich GOB Einkauf in der NaviGOB ("unitop Lizenzverwaltung Demoanfragen") manuell akzeptiert oder abgelehnt werden.
Der Consultant des Implementierungspartners (oder Kunde) wählt im Rollencenter in derselben Benachrichtigung "Lizenz prüfen". Die Business Central Installation gleicht die Daten ab und die Testphase startet.
Öffnen Sie "unitop Abonnentenmanagement", um eine Übersicht über die installierten Branchenpakete zu erhalten. Sie erfahren, ob die Branchenpakete noch in einer Testphase laufen, wann diese ausläuft und auch, wie viele Lizenzen für das jeweilige lizenzierte unitop Paket vorliegen.

Ablauf der Testlizenz

Ein Hinweis auf das zeitliche Auslaufen einer Testphase, sowie eine Aufforderung zum Kauf der Vollversion wird im Rollencenter dargestellt. Die vollumfängliche Leistung steht nach Ablauf der Testphase nicht mehr zur Verfügung. Alle Benutzer des Systems werden bei einem ausgelaufenen Test so behandelt, wie regulär nicht lizensierte Benutzer.

Installiertes unitop ohne aktive Lizenz

Sind ein oder mehrere unitop Branchenpakete installiert, allerdings keine Testlizenz oder reguläre Lizenz verfügbar, kann unitop nicht verwendet werden. In einem System ohne mindestens einen lizenzierten Benutzer und ohne mindestens eine aktive Testlizenz ist unitop im System weitestgehend ausgeblendet und kann erst durch die Schaltung einer der genannten Lizenzen sichtbar und benutzbar gemacht werden.