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Bestandsauskunft filtern
Die Bestandsauskunft lässt sich gezielt nach verschiedenen Kriterien filtern, um die Ergebnisse auf das Wesentliche zu reduzieren. Ob nach Stammdaten, Abmessungen, Chargeninformationen oder Zeugnissen – die Filterung hilft Ihnen dabei, schnell die relevanten Materialien zu finden. Welche Filtermöglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, wird in der unitop Abmessungsmanagement-Einrichtung festgelegt.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Bestandsauskunft zu filtern:
Filtermaske öffnen: Wählen Sie im Menüband der Bestandsauskunft "Filter ändern".
Filterkriterien festlegen: Es öffnet sich eine Maske, in der Sie die gewünschten Filterkriterien eingeben. Geben Sie die maximale Anzahl an Suchergebnissen an. Aktivieren Sie bei Bedarf den Schalter "Verfügbar", um ausschließlich aktive und verfügbare Artikel anzuzeigen. Folgende Filterkategorien stehen zur Verfügung:
Filterkategorie Beschreibung Stammdaten Filter nach Güte, Gütenorm, Maßnorm, Ausführung, Artikelprofil oder Arbeitsplan. Serien.-/Chargennr.-Informationen Filter nach Seriennummer oder Chargennummer. Abmessungen Filter nach den in der Einrichtung definierten Abmessungsfeldern. Zeugnisse Filter nach Zeugniswerten, darunter Sollvorgabe Chemie, Istwert Chemie, Sollvorgabe Mechanik und Istwert Mechanik. Merkmale Filter nach Merkmalen mit einer bestimmten Ausprägung, zum Beispiel aus einer Chargeninformationskarte, Zeugnisinformationskarte, Artikelinformation oder Artikelvarianteninformation. Sichtbare Filter steuern: Welche Filterkategorien angezeigt werden, legen Sie in der unitop Abmessungsmanagement-Einrichtung fest. Über das Menüband der Bestandsauskunft können Sie ausgeblendete Filter für den aktuellen Zeitpunkt wieder einblenden. Beim nächsten Öffnen der Seite sind diese Filter standardmäßig wieder ausgeblendet.
Filteroperatoren nutzen: Verwenden Sie für präzise Suchergebnisse die gängigen Filterkriterien und Operatoren, die in der Dokumentation von Microsoft beschrieben sind.
Filter anwenden: Bestätigen Sie Ihre Eingaben. Die Bestandsauskunft wird aktualisiert und zeigt ausschließlich die gefilterten Ergebnisse.
Bestandsauskunft aus dem Verkaufsauftrag aufrufen
Die Bestandsauskunft kann direkt aus einem Verkaufsauftrag heraus geöffnet werden. So können Sie gezielt Material für einen Auftrag suchen und die Daten direkt übernehmen.
Verkaufsauftrag öffnen: Geben Sie in die Suche "Verkaufsaufträge" ein und öffnen Sie die Liste.
Neuen Verkaufsauftrag anlegen: Klicken Sie auf "Neu", geben Sie einen Debitor an und wechseln Sie in den Abschnitt "Zeilen".
Bestandsauskunft aufrufen: Wählen Sie in den Zeilen "Zeile" > "Funktionen" > "Bestandsauskunft". Es öffnet sich die Filteransicht der Bestandsauskunft. Bestätigen Sie ohne Filterung, um den gesamten Bestand anzuzeigen.
Hinweis
Wenn Sie bereits in den Verkaufsauftragszeilen eine Artikelnummer oder Artikelvariante eingetragen haben und dann über "Zeile" > "Funktionen" > "Bestandsauskunft" aufrufen, können Sie aus den Ergebnissen einen Artikel oder eine Variante auswählen und bestätigen. Die gewählten Daten werden automatisch in die Verkaufsauftragszeile übernommen.