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Spendenlastschriftvorschlag erstellen
Über den "Spendenlastschriftvorschlag" können Sie auswählen, welche "Spenderprodukte" eingezogen werden sollen.
Unter Optionen sind folgende Angaben nötig:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Fälligkeitsdatum berücksichtigen | Hier ist ein Datum nötig. |
| Buchungsdatum | Hier ist ein Datum nötig. |
| Ausführungsdatum | Hier ist ein Datum nötig. |
| Zahlung von Konto | Zwischen Bank- oder Sachkonto wählbar. |
| Zahlung von Kontonummer | Bank auswählbar. |
Filter Spenderprodukt
Entweder lassen sich hierüber bestimmte Kontakte eingrenzen, oder aber auch alle fälligen Spenderprodukte auswählen.
Das Ergebnis des Vorgangs "Spendenlastschriftvorschlag erstellen" nennt sich "Lastschriftvorschlag". Dieser Lastschriftvorschlag kann entsprechend bearbeitet werden.
Durch das Buchen des Lastschriftvorschlags werden Spendenposten gebildet. Diese können über die Infobox beim Spender aufgerufen werden. In dem Spendenposten wird der Zahlungsformcode (z. B. EINZUG), das verwendete Produkt, die Spendenart für Lastschrift (Einrichtung Spendenmanagement) sichtbar. Darüber können Sie leicht erkennen, dass es sich um einen Lastschrifteinzug handelt.
Die Datei wird entsprechend an die jeweilige Bank übermittelt. Hier ist eine Übertragung per WebService möglich. Nach der Übertragung der entsprechenden Datei erfolgt die Buchung.
Hinweis
Bei den meisten Rücklastschriftarten wird ab dem Moment einer gebuchten Rücklastschrift das Spenderprodukt wieder geöffnet. Dann gilt es als nicht mehr "freigegeben”. Mit anderen Worten bedeutet dies, dass es beim nächsten Lastschriftlauf nicht wiederholt berücksichtigt wird. Abgeschlossen wird der Prozess durch Buchen des Vorschlags. Dadurch werden Spendenposten bei den Spendern gebildet.