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Willkommen zu unitop Erweiterte Vorauszahlungsbuchungen

Willkommen zu Ihrer neuen Lösung für eine effizientere und präzisere Buchhaltung. Mit der erweiterten unitop Vorauszahlung bieten wir Ihnen eine sinnvolle Erweiterung für Microsoft Business Central, die speziell auf die Bedürfnisse der deutschen Buchhaltung zugeschnitten ist.

Microsoft Business Central ermöglicht es Ihnen, Vorauszahlungsrechnungen in Verkaufsaufträgen und Einkaufsbestellungen zu erstellen. Diese Funktionalität ist für viele ERP-Prozesse ausreichend. Allerdings gibt es im Standard keine buchhalterische Unterscheidung zwischen angeforderten und geleisteten Vorauszahlungen. Daher werden die Anzahlungskonten schnell unübersichtlich und müssen von der Buchhaltung aufbereitet werden.

Unsere Lösung ergänzt die Buchungen um zusätzliche Kontierungen, sodass Sie sowohl im Einkauf als auch im Verkauf deutlich zwischen angeforderten und erhaltenen Vorauszahlungen unterscheiden können.

Dies bedeutet für Sie:

Präzise Buchhaltung: Sie können sicherstellen, dass Ihre Buchungen den Anforderungen der deutschen Buchhaltung entsprechen.
Keine zusätzlichen Arbeitsschritte: Der Prozessablauf bleibt unverändert, sodass Sie keine zusätzlichen Arbeitsschritte durchführen müssen.
Effiziente Verwaltung: Mit der erweiterten Kontierung können Sie Ihre Buchhaltung effizienter und transparenter gestalten.

Die genauen Unterschiede der Buchungslogik des Business Central Standards und unitop finden Sie hier.

Kernfunktionen

Legen Sie mit den zu tätigenden Einrichtungen los

In der Grundeinrichtung wird die Nutzung der unrealisierter Mehrwertsteuer (MwSt.) aktiviert und konfiguriert. Es werden die erforderlichen Konten für Vorauszahlungsforderungen und -verbindlichkeiten in den Debitoren- und Kreditorenbuchungsgruppen eingerichtet. Zudem wird die Buchungsmatrix angepasst, um angeforderte, erhaltene und geleistete Vorauszahlungen korrekt zu verbuchen.

Postenausgleich durchführen und aufheben

In unitop können erhaltene Vorauszahlungen automatisch mit der zugehörigen Verkaufsrechnung ausgeglichen werden. Das System erstellt und verwaltet die erweiterten Ausgleichsbuchungen eigenständig, um die korrekte steuerliche Behandlung sicherzustellen. Manuelle Anpassungen sind dabei nicht erforderlich.

Sonderfälle mit Gutschriften und Schlussrechnungen

In bestimmten Buchungskonstellationen, bei denen Anzahlungen, Gutschriften und Schlussrechnungen involviert sind, kann es zu Abweichungen vom BC-Standard-Ausgleichsverhalten kommen. Diese Sonderfälle erfordern in manchen Fällen ein manuelles Eingreifen, um die Buchhaltung korrekt abzubilden.

Hinweis