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E-Mail aus Beleg
Um eine der vier Belegversandarten (E-Mail, Drucken, E-Mail + Drucken, PDF) zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:
Rufen Sie den gewünschten Beleg auf oder erstellen Sie einen neuen.
Wählen Sie im Menüband der Belegkarte "Weitere Optionen", "Aktionen", "Senden".
Unter dem Menüpunkt "Senden" kann zwischen den vier Belegversandarten gewählt werden.
Es öffnet sich ein E-Mail-Fenster mit Ihrem Beleg. Vervollständigen und bearbeiten Sie Ihre E-Mail wie in üblichen E-Mail-Programmen. Unter "Anhänge" finden Sie den Beleg als PDF-Datei angefügt, sowie, falls von Ihnen eingerichtet, der oder die Belegartenanhänge.
Wählen Sie bei Bedarf einen alternativen Sender über den AssistEdit (drei Punkte) am Feld "Von". Sie erhalten eine Übersicht der möglichen E-Mail-Konten.
Wählen Sie bei Bedarf einen alternativen Empfänger über den AssistEdit (drei Punkte) am Feld "An". Sie erhalten eine Übersicht der möglichen E-Mail-Adressen, z. B. für den Debitor (im Verkauf oder Service) oder Kreditor (im Einkauf), oder Kontakt (zeigt zusätzlich alle E-Mail-Adressen, die mit dem Unternehmenskontakt zusammenhängen).
Unter "CC Anhänge" finden Sie weitere Dateien, die für den E-Mail-Versand vorgeschlagen werden. Diese setzen sich zusammen aus den Kopf-, Zeilen- und DMS-Anhängen des zu versendenden Belegs. Um zu kennzeichnen, dass einer der Vorschläge an die E-Mail angehängt werden soll, muss der Haken im Feld "Anhängen" gesetzt sein. Die DMS-Anhänge sind bereits als solche gekennzeichnet. Durch Entfernen des Hakens wird der jeweilige Anhang nicht mit der E-Mail versendet.
Mit der DropZone können Sie Ihrer E-Mail eine Datei aus Ihrem Datei-Explorer als Anhang hinzufügen. Ziehen Sie die Datei auf die DropZone.
Versenden Sie die E-Mail über den Menüpunkt "E-Mail senden".
In "Gesendete E-Mails" finden Sie die versendete E-Mail. Im "E-Mail Ausgang" finden Sie E-Mails, dessen Sendungsprozess angestoßen, jedoch die E-Mail, z. B. aufgrund eines Fehlers, nicht übersandt wurde.
Es öffnet sich das Druckmenü, indem weitere Druckeinstellungen vorgenommen werden.
E-Mail + Drucken
In diesem Anwendungsszenario wird aus dem Beleg eine E-Mail erzeugt, welche Sie versenden können. Gleichzeitig wird der PDF-Anhang (Beleg aus der E-Mail) ausgedruckt.
In diesem Anwendungsszenario wird der Beleg als PDF erstellt und heruntergeladen.