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Freitexte für Speditionen
Zustellinformationen wie Torangaben, Zeitfenster für die Warenannahme oder Ansprechpersonen werden im Verkaufsprozess dokumentiert und sind an die Spedition weiterzugeben. Die Erweiterung des Multicarrier Connectors stellt hierfür Felder in der gesamten Prozesskette bereit. Die eingegebenen Zustellhinweise werden in der gesamten Prozesskette vom Debitor über den Verkaufsbeleg und gegebenenfalls Warenausgang und Packauftrag bis zum Versandauftrag weitergegeben. Von dort werden sie über die ShipXpert-API an die Speditionen übermittelt. Die Funktion "Freitexte für Speditionen" unterstützt Sie somit dabei, Debitor-spezifische Frei- bzw. Zusatztexte an Speditionen zu übermitteln.
Folgende Felder, die von ShipXpert unterstützt werden, stehen zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zusteller Zustellhinweis | Für konkrete Hinweise zur Zustellung. |
| Zusteller Allgemeiner Hinweis | Für allgemeine Hinweise zur Zustellung. |
| Zusteller Abholhinweis | Für allgemeine Hinweise einer etwaigen Abholung. |
| Zusteller Warenannahmezeiten | Für Hinweise zum Zeitfenster einer Übergabe. |
| Zusteller Zeitfensterportal | Für Hinweise zum zu nutzenden Zeitfensterportal einer Übergabe (Yard-Management, bspw. Transporeon). |
Bei Fragen oder Unsicherheiten sollten Sie die Speditionen bzw. ShipXpert kontaktieren, da nicht alle Speditionen die Informationen gleichermaßen verarbeiten und berücksichtigen.
Die maximale mögliche Textlänge der jeweiligen Information kann sich zwischen Speditionen unterscheiden und verändern. Eine übliche Maximallänge ist 70 Zeichen. Die unitop-Felder sind mit 250 Zeichen größer gestaltet, um zukünftige Anforderungen abdecken zu können.
Eine Validitätsprüfung im Sinne von "Wenn Zusteller A eingegeben wird, dann prüfe/leere Felder ..." ist nicht implementiert. Es ist manuell dafür Sorge zu tragen, dass die Angaben korrekt sind. Im ungünstigsten Fall werden Informationen an ShipXpert übertragen und ignoriert, was kein Risiko darstellt.