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Grundeinrichtung
Öffnen Sie die "Gutschein Einrichtung" über die Suche.
Führen Sie zunächst die Aktion "Einrichtung: Abgelaufene Gutscheine deaktivieren" aus. Hierüber können Sie einen neuen Aufgabewarteschlangenposten erzeugen, um den Bericht einzurichten, der die abgelaufenen Gutscheine deaktiviert. Existiert bereits ein Aufgabewartschlangenposten für den Bericht, wird kein neuer Aufgabewarteschlangenposten erzeugt.
Zusätzlich können Standardtextbausteine erstellt werden, die beim Einlösen von Gutscheinen im Beleg gedruckt werden. Dazu wählen Sie "Start", "Einlösung Verkaufsgutschein" und "Einlösung Kulanzgutschein".
Allgemein
Füllen Sie folgende Felder im Register "Allgemein" aus:
| Feld | Bezeichnung |
|---|---|
| Aktiv-Haken | Aktiviert die Gutscheinverwaltung und macht ihre Funktionen nutzbar. |
| Standard Gültigkeit | Dient zur Vorbelegung der Gültigkeitsberechnung von Gutscheinen. |
| Fixierung bei Einlösung | Gibt an, ob eingelöste Gutscheinbeträge automatisch fixiert werden. Bei "Nie" werden Beträge nie fixiert. Bei "Immer" werden Beträge immer fixiert. Bei "Nur wenn in mehreren Belegen eingelöst" werden die Beträge für alle Belege fixiert in denen der Gutschein aktuell verwendet wird. Die Optionen "Nie" und "Nur wenn in mehreren Belegen eingelöst" können durch die Einrichtung "Automatische Fixierung Datumsformel" übersteuert werden. |
| Automatische Fixierung Datumsformel | Gibt eine Datumsformel an, mit der eingelöste Gutscheinbeträge automatisch fixiert werden, sofern das Gültig, bis Datum innerhalb des eingerichteten Zeitraums liegt. Diese Einrichtung kann "Fixierung bei Einlösung" übersteuern. |
| Fixierung ignorieren, wenn Auftragswert verringert | Gibt an, ob die Fixierung ignoriert werden darf sobald sich der Auftragswert verringert. Sofern der einzulösende Gutscheinbetrag größer als der Auftragswert ist wird der einzulösende Gutscheinbetrag auf den Auftragswert gesetzt. |
| Neuzuordnung Sortierung | Gibt an, in welcher Reihenfolge die Neuzuordnung der Beträge erfolgt, sofern mehrere Gutscheine gleichzeitig eingelöst werden und eine Neuzuordnung angestoßen wird. |
Verkaufsgutscheine
Gehen Sie nun zum Register "Verkaufsgutscheine" und bestimmen Sie:
| Feld | Bezeichnung |
|---|---|
| Resourcennr. Ausgabe | Hier hinterlegen Sie die Ressource für die Gutschein-Ausgabe. Es werden hierbei stets separate Buchungsgruppen für die Finanzbuchhaltung hinterlegt. Weiterhin entfällt auf die Verkaufsgutscheine keine 19% MwSt. |
| Resourcennr. Einlösung | Hier hinterlegen Sie die Ressource für die Gutschein-Einlösung. Diese Ressource sollte ebenfalls ohne MwSt. eingerichtet sein |
| Nummernserie | Hier geben Sie die Nummernserie für die Gutscheinserie an. |
| Aktivierungszeitpunkt | Gibt an, zu welchem Zeitpunkt ausgegebene Verkaufsgutscheine automatisch aktiviert werden. Nur aktivierte Gutscheine können auch eingelöst werden. Sie können als Aktivierungszeitpunkt zwischen der Freigabe des Verkaufsbelegs ("Belegfreigabe"), der Faktura des Verkaufsbelegs ("Rechnungsstellung") oder dem Zahlungsausgleich der Verkaufsrechnung ("Rechnungsausgleich") wählen. |
Kulanzgutscheine
Im Register "Kulanzgutscheine" haben Sie die folgenden Optionen.
| Feld | Bezeichnung |
|---|---|
| Resourcennr. Ausgabe | Hier hinterlegen Sie die Ressource für die Kulanzgutschein-Ausgabe. |
| Resourcennr. Einlösung | Hier hinterlegen Sie die Ressource für die Kulanzgutschein-Einlösung |
| Nummernserie | Hier geben Sie die Nummernserie für die Gutscheinserie an. |
Wiederaufladung
Im Register "Wiederaufladung" haben Sie die folgenden Optionen.
| Feld | Bezeichnung |
|---|---|
| Kaufgutschein Serie Wiederaufladung | Gibt an, welche Gutscheinserien zur Wiederaufladung von Verkaufsgutscheinen verwendet wird. Die Gutscheinserie wird nur verwendet, wenn es nicht möglich ist, einen neuen Gutschein in der ursprünglichen Serie zu erzeugen oder wenn das Kennzeichen "immer Standardserie für Wiederaufladung verwenden" in der Gutscheinverwaltung Einrichtung gesetzt ist. |
| Kulanzgutschein Serie Wiederaufladung | Gibt an, welche Gutscheinserien zur Wiederaufladung von Kulanzgutscheinen verwendet wird. Die Gutscheinserie wird nur verwendet, wenn es nicht möglich ist, einen neuen Gutschein in der ursprünglichen Serie zu erzeugen oder wenn das Kennzeichen "immer Standardserie für Wiederaufladung verwenden" in der Gutscheinverwaltung Einrichtung gesetzt ist. |
| Immer Standardserien für Wiederaufladung verwenden | Hier können Sie durch Setzen des Hakens die Standardfunktion für die Wiederaufladung aktivieren. |