Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Grundeinrichtung
Richten Sie zunächst das unitop Gremienmanagement ein, bevor Sie ein Gremium anlegen oder eine Gremiensitzung erstellen.
Öffnen Sie über die Suche die "Gremienmanagement Einrichtung".
Allgemein
Die Angabe der "Abrechnungsart" ist nötig, wenn Sie Ihren Gremienmitgliedern eine Aufwandsentschädigung zukommen lassen möchten. Sie gibt an, ob Einkaufsrechnungen für die Aufwandsentschädigung einer Gremiensitzung entweder gar nicht erstellt werden, als ungebuchte Rechnungen erstellt werden oder sowohl erstellt als auch direkt gebucht werden. Insgesamt haben Sie drei Varianten zur Auswahl:
Feld leer lassen: Die Erstellung einer Rechnung ist nicht möglich. Nutzen Sie diese Möglichkeit, wenn Sie Ihren Gremienmitgliedern keine Aufwandsentschädigung zukommen lassen möchten.
Rechnungen erstellen: Bei Wahl dieser Variante wird eine Rechnung pro Sitzungsteilnehmer erstellt, die nicht gebucht wird. Für Sie ein Vorteil, wenn Sie beispielsweise die Rechnungen vor der tatsächlichen Buchung noch einmal kontrollieren möchten oder das Recht, Rechnungen zu buchen, nur bestimmten Mitarbeitern erteilen möchten.
Rechnungen erstellen und buchen: Die Rechnungen werden erstellt und im Anschluss direkt gebucht.
Nummerierung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Gremiennummern | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Gremien verwendet wird. |
| Gremiensitzungsnummern | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Gremiensitzungen verwendet wird. |
Lesen Sie mehr zu dem Thema Nummernserien in der Dokumentation von Microsoft.