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Grundeinrichtung
Grundlage für die unitop Funktionalität ist die Standardeinrichtung für "Einkaufscodes".
Tragen Sie einen Code und eine Beschriebung ein und de-/aktivieren Sie die Felder
Direktlieferung (Streckengeschäft, d.h. Lieferant schickt Artikel direkt an die Kundenadresse)
Spezialauftrag (Artikel wird Auftragsbezogen speziell beim Lieferanten bestellt, ans Lager geliefert und von dort an den Kunden verschickt).
Hinterlegen Sie den "Einkaufscode" in der Artikelkarte oder in den Lagerhaltungsdaten Öffnen Sie dazu in der entsprechenden Artikelkarte oder den Lagerhaltungsdaten das Register "Beschaffung" und wählen im Feld "Einkaufscode" aus der zuvor eingerichteten Liste einen Code aus. Bei normaler Lagerware wird das Feld leer gelassen.
Arbeiten Sie mit verschiedenen Lagerorten und haben Lagerhaltungsdaten angelegt, ist die Priorität des Einkaufscodes höher auf den Lagerhaltungsdaten. Verwalten Sie zum Beispiel zwei Lagerorte und in einem wird nur bei Kundenbedarf speziell bestellt, kann auf den Lagerhaltungsdaten für diesen Lagerort der passende Einkaufscode ausgewählt werden.
Sobald Sie einen Einkaufscode auswählen, überprüft das System diverse Daten. Ist der Artikel im Lagerbestand vorhanden, kann der Einkaufscode nicht eingetragen werden. Weiterhin wird geprüft, ob der Artikel ein Produktionsartikel oder ein Auslaufartikel ist. Sind diese beiden Optionen zutreffend, ist die Zuweisung eines Einkaufscodes ebenso nicht möglich.
Hinweis
Zusätzlich sinnvoll ist es, das Feld "Kreditorennr." auf dem Artikel, bzw. den Lagerhaltungsdaten mit dem Hauptlieferanten vorzubelegen.