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Dank und Zuwendungsbestätigungen (ZWB)
Der Dank- und ZWB-Lauf unterstützt Sie bei zwei zentralen Prozessen der Spenderkommunikation:
- Dankbrief: Drückt die Wertschätzung Ihrer Organisation gegenüber Spendern aus und stärkt die Spenderbeziehung. Dankbriefe werden in der Regel zeitnah nach dem Spendeneingang erstellt.
- Zuwendungsbestätigung (ZWB): Ist für Spender aus steuerlichen Gründen relevant und wird üblicherweise einmal jährlich ausgestellt. Auf besonderen Wunsch kann die ZWB auch häufiger oder nach jeder einzelnen Spende erstellt werden.
Mit dem Dank- und ZWB-Lauf automatisieren Sie beide Prozesse und erstellen auch große Mengen an Belegen effizient.
Zuwendungsbestätigungen
Spendenorganisationen versenden Zuwendungsbestätigungen für gewöhnlich einmal jährlich (oftmals im Januar für das letzte Kalenderjahr). Auf Wunsch des Spenders können diese jedoch auch unterjährig versendet werden.
Ausgangspunkt: Sie öffnen die Kontaktliste und wählen den entsprechenden Kontakt aus.
Art auswählen: Hierzu übersteuern Sie manuell im Reiter "Art der Zuwendungsbestätigung" das Auswahlfeld. Sie haben die Möglichkeit zwischen den folgenden drei Optionen zu wählen: Keine, Einzel, Sammel. Standardmäßig ist diese mit "Sammel" vorbelegt.
Dankbrief de-/aktivieren: Möchte der Spender im Danklauf nicht berücksichtigt werden, so können Sie über den Schalter "Keinen Dankbrief" durch das Setzen eines Hakens diese Anpassung vornehmen.