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Dank und Zuwendungsbestätigungen (ZWB)
Während Ihre Organisation mit Dankbriefen vornehmlich Ihre Wertschätzung gegenüber Ihren Spendern ausspricht und die Beziehung zu den Spendern pflegt, ist die Zuwendungsbestätigung (ZWB) für diese besonders aufgrund steuerbegünstigter Zwecke interessant. Die Dankbriefe werden häufig ohne festes Intervall direkt nach dem Spendeneingang erstellt. Während die ZWB im Regelfall einmal jährlich ausgestellt wird. Lediglich auf besonderen Wunsch kann die ZWB häufiger oder nach jeder Spende erstellt werden. Mit der Extension können Sie den Ausstellungsprozess automatisieren, sodass auch eine große Anzahl an Dankbriefen und Zuwendungsbestätigungen keine Hürde mehr in Ihrem Arbeitsalltag darstellt.
Zuwendungsbestätigungen
Spendenorganisationen versenden Zuwendungsbestätigungen für gewöhnlich einmal jährlich (oftmals im Januar für das letzte Kalenderjahr). Auf Wunsch des Spenders können diese jedoch auch unterjährig versendet werden.
Sie öffnen die Kontaktliste und wählen den entsprechenden Kontakt aus.
Hierzu übersteuern Sie manuell im Reiter "Art der Zuwendungsbestätigung" das Auswahlfeld. Sie haben die Möglichkeit zwischen den folgenden drei Optionen zu wählen: Keine, Einzel, Sammel. Standardmäßig ist diese mit "Sammel" vorbelegt.
Möchte der Spender im Danklauf nicht berücksichtigt werden, so können Sie über den Schalter "Keinen Dankbrief" durch das Setzen eines Hakens diese Anpassung vornehmen.