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Vererbung von Zeugnissen in Folgeprozesse
Die Zeugnisverwaltung ermöglicht eine lückenlose Übernahme von Zeugnissen in nachgelagerte Prozesse. Diese Funktionalität ist entscheidend für die Rückverfolgbarkeit von Qualitätsmerkmalen über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg.
Automatische Übernahme zu Verkaufszeilen
Wenn Artikelverfolgungsinformationen (Chargen- oder Seriennummern) in Verkaufszeilen übernommen werden, werden die zugehörigen Zeugnisse automatisch mit übertragen.
Zeugnisse aus Einkauf zum Verkauf
Beim Zuweisen von Artikelverfolgungszeilen zu Verkaufsaufträgen werden zugehörige Zeugnisse automatisch übernommen.
Zeugnisse aus Lagerbuchungen zum Verkauf
Wenn Artikel aus dem Lager entnommen werden, folgen die Zeugnisse der Chargen-/Seriennummer.
Zeugnisauswahl nach Druckkontrolle
Die Zeugnisdruckkontrolle auf der Verkaufszeile steuert, welches Zeugnis übernommen wird, wenn mehrere zur Verfügung stehen:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Nie | Kein Zeugnis wird übernommen. |
| Optional | Kein Zeugnis wird automatisch übernommen, kann aber manuell zugewiesen werden. |
| Durchlauf-Lieferantenzeugnis | Nur Durchlauf-Zeugnisse von Lieferanten werden übernommen. |
| Erweitertes Lieferantenzeugnis | Nur erweiterte Zeugnisse von Lieferanten werden übernommen. |
| Eigenes Zeugnis | Nur selbst erstellte Zeugnisse werden übernommen. |
| Externes Zeugnis | Nur externe Zeugnisse werden übernommen. |
| Alle Zeugnisse | Beliebiges Zeugnis wird übernommen (bei mehreren Zeugnissen wird automatisch eines ausgewählt). |
Das Feld "Zeugnisdrucksteuerung" mit den entsprechenden Optionen kann im Debitor vorbelegt werden (Register "Lieferung") und wird in den Belegkopf übernommen und kann in den Verkaufszeilen übersteuert werden.
In gleicher Weise kann am Debitor das Feld "Art der Prüfbescheinigung" (gleiche Optionen wie am Zeugnis) vorbelegt und in den Auftrag übernommen werden. Hier gibt es ebenfalls das Feld im Kopf und je Zeile.
Kopieren von Zeugniszuweisungen
Das System bietet die Möglichkeit, Zeugniszuweisungen von einer Chargen-/Seriennummer auf eine andere zu kopieren.
Verwenden Sie die Funktion zum Kopieren von Zeugniszuweisungen, wenn eine Charge oder Seriennummer in eine andere umgebucht wird (z. B. bei Umlagerungen oder Produktionsaufträgen).
Diese Funktionalität ist besonders nützlich, wenn:
- Artikel neu nummeriert werden müssen
- Chargen geteilt werden
- Produktionsprozesse neue Chargen-/Seriennummern erzeugen, aber Qualitätsnachweise der Ausgangsmaterialien beibehalten werden sollen
Beispiel: Bei der Umbuchung von Material über das Umlagerungsbuchungsblatt wird eine Serien- oder Chargennummer in eine neue Nummer transformiert. In diesem Kontext ermöglicht das System die automatische Übernahme der Zeugniszuweisungen auf die neu generierte Nummer, wodurch die Kontinuität der Qualitätsdokumentation sichergestellt wird.
Vererbung in Produktionsprozessen
Die Zeugnisverwaltung unterstützt die Vererbung von Zeugnisdaten in nachgelagerten Produktions- und Verarbeitungsprozessen. Diese Funktionalität ermöglicht die automatisierte Übernahme qualitätsrelevanter Prüfwerte von Ausgangskomponenten auf neu produzierte Artikel, wodurch die Rückverfolgbarkeit der Materialeigenschaften über die gesamte Wertschöpfungskette gewährleistet wird.
Konfiguration der Vererbungslogik
Die Steuerung der Zeugnisvererbung erfolgt über die Einrichtung (in der Tabelle "Artikelkategorie"). Hier wird über die Option "Übernahme Zeugnisdaten" definiert, nach welcher Systematik die Zeugnisdaten in Folgeprozessen übernommen werden.
So konfigurieren Sie die Vererbungslogik:
- Öffnen Sie über die Suche "Artikelkategorien".
- Wählen Sie die gewünschte Artikelkategorie aus.
- Navigieren Sie zum Feld "Übernahme Zeugnisdaten".
- Wählen Sie die gewünschte Vererbungsoption aus.
Die konfigurierten Einstellungen determinieren das Verhalten des Systems bei der Erstellung neuer Artikelverfolgungszeilen in Produktions- und Verarbeitungsprozessen.
Vererbungsoptionen und deren Auswirkungen
Das System stellt verschiedene Vererbungsoptionen zur Verfügung, die unterschiedliche Anforderungen an die Übernahme von Zeugniswerten adressieren:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Kein | Das Zeugnis von der Komponente wird nicht in die Ist-Meldung übernommen. |
| Nur chem. Werte | Das Zeugnis von der Komponente wird in die Artikelverfolgung der Ist-Meldung übernommen, wenn nur ein Zeugnis vorhanden ist und erhält eine neue Zeugnisnummer beim Erstellen der neuen Artikelverfolgungszeile. Hierbei werden jedoch nur die chemischen Istwerte übernommen, nicht die mechanischen Werte. Das kopierte Zeugnis wird im Feld "Ursprungszeugnisnr." festgehalten. |
| Chem. und Mech. Werte | Das Zeugnis von der Komponente wird in die Artikelverfolgung der Ist-Meldung übernommen, wenn nur ein Zeugnis vorhanden ist und es erhält keine neue Zeugnisnummer. Alle Werte werden 1:1 übernommen. |
| Alle übernehmen | Alle Zeugnisse der Komponenten werden 1:1 in das Fertigprodukt übernommen. |
Manuelle Zeugniserstellung mit Komponentenwertübernahme
In den Artikelverfolgungszeilen von Montagezeilen, Fertigungsauftragszeilen sowie Produktionsbuchungsblattzeilen der Postenart "Ist-Meldung" steht die Funktion "Zeugnis erstellen" zur Verfügung. Diese Aktion initiiert die Erstellung eines neuen Zeugnisses für das produzierte Fertigerzeugnis.
Übernahme von Komponentenwerten
Zur Übernahme von Zeugniswerten aus den eingesetzten Komponenten kann die Aktion "Zeugniswerte von Komponenten holen" verwendet werden. Diese Funktion präsentiert eine Übersicht aller verfügbaren Komponentenzeugnisse, aus der das relevante Zeugnis ausgewählt werden kann.
So übernehmen Sie Zeugniswerte von Komponenten:
Öffnen Sie die Artikelverfolgungszeilen einer Montagezeile, Fertigungsauftragszeile oder Produktionsbuchungsblattzeile.
Geben Sie die Serien- oder Chargennummer für das Fertigprodukt ein.
Erstellen Sie ein neues Zeugnis über "Zeugnis erstellen".
Wählen Sie im Menüband "Aktionen".
Klicken Sie auf "Zeugniswerte von Komponenten holen".
Wählen Sie aus der angezeigten Liste das gewünschte Komponentenzeugnis aus.
Bestätigen Sie mit "OK".
Ergebnis: Nach der Auswahl eines Komponentenzeugnisses erfolgt die automatische Übernahme der darin hinterlegten Ist-Werte in das neu erstellte Zeugnis des Fertigprodukts. Dieser Mechanismus gewährleistet die Kontinuität der Qualitätsdokumentation über die Produktionsstufen hinweg und ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgbarkeit der Materialeigenschaften vom Rohmaterial bis zum Endprodukt.
Praxisbeispiele
Beispiel 1: Vererbung bei der Rohrproduktion
Szenario: Sie produzieren aus Edelstahlblech (Komponente) Edelstahlrohre (Fertigprodukt). Die chemischen Eigenschaften des Blechs sollen auf das Rohr übertragen werden.
Vorgehen:
Konfigurieren Sie in der Artikelkategorie "Rohre" die Option "Nur chem. Werte".
Erstellen Sie einen Fertigungsauftrag für Edelstahlrohre.
Das System übernimmt automatisch die chemischen Werte des Blechs.
Das neue Zeugnis erhält eine neue Zeugnisnummer.
Die Herkunft wird im Feld "Ursprungszeugnisnr." dokumentiert.
Ergebnis: Das Fertigrohr hat ein eigenes Zeugnis mit den chemischen Werten des Ausgangsmaterials.
Beispiel 2: Komplette Wertübernahme bei Zuschnitt
Szenario: Sie schneiden Bleche zu. Die chemischen und mechanischen Eigenschaften bleiben unverändert.
Vorgehen:
Konfigurieren Sie in der Artikelkategorie "Zugeschnittene Bleche" die Option "Chem. und Mech. Werte".
Erstellen Sie einen Montageauftrag für den Zuschnitt.
Das System übernimmt alle Werte 1:1.
Die Zeugnisnummer bleibt erhalten.
Ergebnis: Das zugeschnittene Blech verwendet dasselbe Zeugnis wie das Ausgangsblech.
Beispiel 3: Mehrkomponenten-Produkt
Szenario: Sie produzieren ein Bauteil aus drei verschiedenen Komponenten, jede mit eigenem Zeugnis.
Vorgehen:
Konfigurieren Sie in der Artikelkategorie die Option "Alle übernehmen".
Erstellen Sie einen Fertigungsauftrag.
Das System übernimmt alle drei Komponentenzeugnisse.
Das Fertigprodukt ist mit allen drei Zeugnissen verknüpft.
Ergebnis: Vollständige Rückverfolgbarkeit zu allen Ausgangsmaterialien.