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Ressourcenvermietung (Beispiel Raumreservierung)
Sie haben die Möglichkeit, für jede Ressource zu entscheiden, ob sie zur Vermietung freigegeben werden kann oder nicht.
Vermietung einer Ressource erlauben: Möchten Sie eine Vermietung einer Ressource erlauben/nicht erlauben rufen Sie die entsprechende Ressourcenkarte auf und de/-aktivieren Sie im Register "Allgemein" den Schalter "Vermietung möglich", falls noch nicht geschehen.
VK-Preise: Im Anschluss legen Sie die VK-Preise für die Vermietung fest, indem Sie im Menü "Ressource" und "VK-Preise" wählen. Geben Sie an, wie viel die Vermietung kostet z. B.:
- Arbeitstypencode = Stunde oder Tagessatz (abhängig von der Einrichtung der Arbeitstypencodes; ebenso möglich sind z. B. "½ Tag" oder "Pauschale")
- Nur bei Fremdwährung: Währungscode (Euro als Währung ist die Standardwährung und wird somit nie angegeben. Das Feld muss zwingend leer bleiben, es sei denn, man möchte in einer Fremdwährung abrechnen.)
- VK-Preis = Preis/Arbeitstypencode (z. B. Stunde bzw. Arbeitertypencode)
Debitor angeben: Erstellen oder öffnen Sie die Reservierung (= Reservierungskarte), für welche die Vermietung gilt. Im Register "Externe Vermietung" ergänzen Sie den Kunden/Debitor, an den Sie Ihre Ressource vermieten und ergänzen Sie den Arbeitstypencode.
Ressource auswählen/als Zeile hinzufügen: Wählen Sie "Ressourcen Reservierung" und wählen den entsprechenden Raum/die Ressource, indem Sie diese kennzeichnen. Zurück in der Reservierungskarte wird die Ressourcennummer den Zeilen hinzugefügt.
Angebot erstellen: Erstellen Sie über den gleichnamigen Menüpunkt ein Angebot.