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Vertragswechsel
Nachfolgend erfahren Sie mehr über die Vorgehensweise beim Vertragswechsel im unitop Bildungsmanagement. Dabei erhalten Soe eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Kündigung bestehender Ausbildungsverträge, zur Erfassung von Vertragslücken und zur Anlage neuer Verträge.
Zusätzlich wird beschrieben, wie Vorvertragszeiten anerkannt und die Auswirkungen von Abweichungen auf die Ausbildungsdauer und Vertragslaufzeiten korrekt dokumentiert werden.
Kündigung eines bestehenden Ausbildungsvertrags
Wenn ein Auszubildender den Ausbildungsbetrieb wechselt, muss zunächst der bestehende Ausbildungsvertrag gekündigt werden.
Öffnen Sie die Ausbildungskarte des betreffenden Auszubildenden.
Navigieren Sie in den Vertragszeilen über das Menüband zum Punkt "Bearbeiten".
Klicken Sie auf den zu kündigenden Vertrag, um die Vertragskarte zu öffnen.
Entfernen Sie das Häkchen bei "Berechne Bis-Datum", damit das Enddatum manuell bearbeitet werden kann.
Tragen Sie im Feld "Vertrag bis Datum" das tatsächliche Datum der Vertragsbeendigung ein.
Wählen Sie im Feld "Grund der Beendigung" den entsprechenden Grund aus der Dropdown-Liste aus (z. B. "Kündigung während der Probezeit").
- Bei Bedarf können Sie bspw. folgende Wechselgründe einrichten, falls noch nicht geschehen.
Hinweis
Der Grund der (vorzeitigen) Beendigung ist besonders wichtig für die korrekte Erfassung in der Berufsbildungsstatistik. Stellen Sie sicher, dass der passende Grund ausgewählt wird.
Anerkennung von Vorvertragszeiten
Um die im Vorvertrag absolvierten Ausbildungszeiten im neuen Vertrag anzuerkennen und so die Gesamtausbildungszeit korrekt zu berechnen. Mehr zu dem Thema Erfassung von Anerkennungen lesen Sie in unserer Dokumentation.
Zusatzinformationen
Auswirkungen von Abweichungen auf Verträge und Ausbildung
Bei der Erfassung von Abweichungen (Vertragslücken, Anerkennungen etc.) ist die korrekte Auswahl der "Berücksichtigung für" entscheidend:
Nur Fort- und Weiterbildung: Die Abweichung wirkt sich nur auf die Gesamtausbildungszeit aus, nicht aber auf die Laufzeit einzelner Verträge. Diese Option ist typischerweise bei Vertragslücken zu wählen.
Nur Vertrag: Die Abweichung wirkt sich nur auf die Laufzeit des aktuellen Vertrags aus. Diese Option ist typischerweise bei der Anerkennung von Vorvertragszeiten zu wählen.
Allgemein: Die Abweichung wirkt sich sowohl auf die Laufzeit des aktuellen Vertrags als auch auf die Gesamtausbildungszeit aus.
Datumsberechnung und -abhängigkeiten
Das System berechnet automatisch das Enddatum eines Ausbildungsvertrags basierend auf dem Startdatum und der regulären Ausbildungsdauer.
Wenn das Häkchen bei "Berechne Bis-Datum" entfernt wird, können Sie das Enddatum manuell setzen, z. B. bei vorzeitiger Kündigung.
Nach Erfassung von Vertragslücken und Anerkennungen werden die Datumswerte für Vertrag und Ausbildung automatisch neu berechnet.
Für eine korrekte Berechnung des Ausbildungsendes müssen sowohl Vertragslücken als auch Anerkennungen korrekt erfasst sein.
Zusammenspiel zwischen Verträgen und Ausbildung
Die Gesamtausbildung kann mehrere Verträge umfassen, die durch Vertragslücken getrennt sein können.
Die Ausbildungszeit kann durch Vertragslücken verlängert werden.
Die Vertragslaufzeit des neuen Vertrags kann durch Anerkennung von Vorvertragszeiten verkürzt werden.
Ziel ist, dass am Ende das Ausbildungsende und das Ende des letzten Vertrags übereinstimmen, was durch korrekte Erfassung aller Abweichungen erreicht wird.