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Artikelfreigabe
Nicht jeder im System erfasste Artikel ist für den Online-Verkauf bestimmt. Und nicht jeder Artikel, der in einem Ihrer Webshops verkauft werden soll, soll in allen anderen Ihrer Webshops verkauft werden. Deshalb sieht die unitop Web Portal Connection eine gezielte Artikelfreigabe je Vertriebskanal vor.
Richten Sie pro Webshop einen separaten Vertriebskanal ein, um in Zukunft flexibel auf Veränderungen bzgl. Ihrer Vertriebsstruktur reagieren zu können. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, einen Artikel bzw. dessen Varianten für alle oder ausgewählte Kanäle freizugeben.
Öffnen Sie die Artikelkarte des Artikels, für den Sie eine Webshop-Freigabe vornehmen möchten.
Navigieren Sie im Menüband über "Zugehörig" hin zu "Vertriebskanäle und Verfügbarkeiten", um die Liste der verknüpften Artikelvertriebskanäle aufzurufen.
Die Tabelle gliedert sich in folgende Spalten:
Feld Beschreibung Vertriebskanal Code Gibt den Vertriebskanal an. Beschreibung Gibt die Beschreibung des Vertriebskanals an. Variantencode Wählen Sie eine Variante des Artikels aus. Verfügbarer Bestand in Prozent Diese Angabe definiert, welcher Anteil der tatsächlichen Verfügbarkeit im Webshop angezeigt werden soll. Beispielsweise sollen im Webshop nur 80 % des tatsächlich verfügbaren Bestandes angezeigt werden, damit Marktbegleiter nicht den tatsächlichen Bestand sehen. Dem Webshop werden beide Zahlen zur Verfügung gestellt: Die tatsächlich errechnete verfügbare Menge (z. B. 200 Stück) und die reduzierte Verfügbarkeit (im Beispiel 160 Stück). Mindestbestand Hier kann definiert werden, bis zu welchem tatsächlichen Restbestand der Webshop einen Artikel verkaufen darf. Beispielsweise sollen immer 20 Stück eines Artikels für interne Verkäufe auf Lager bleiben. In diesem Fall tragen Sie die Zahl 20 in das Feld ein. Es steht dem Webshop frei, wie er diese Anforderung sicherstellt. Im o. g. Beispiel könnte er die verfügbare Menge um weitere 20 Stück reduzieren, sodass nur noch 140 Stück als verfügbar angezeigt werden. Freigabe für Web Artikel wird im Webshop online gestellt. Klicken Sie im Menüband unter "Aktionen" auf "Vorschau aktivieren", um die Vorschau für diesen Artikel (und optional alle Varianten) zu aktivieren. Dabei werden die Verknüpfungen zwischen dem Artikel, ggf. seinen Varianten und den gewählten Vertriebskanälen initial angelegt. Der Artikel ist allerdings nicht sofort für den Verkauf freigegeben.
Hinweis
Bei Artikeln mit Varianten kann es für den Webshop relevant sein, ob der Artikel selbst (ohne Angabe eines Variantencodes) mit dem Vertriebskanal verknüpft ist oder nicht. Dies ist unabhängig davon, dass der Artikel in den meisten Fällen nicht ohne Angabe eines Variantencodes verkauft werden kann. Hier kommt es auf die individuell vereinbarte Art der Auswertung in jedem einzelnen Webshop an, welche Auswirkungen eine Verknüpfung des Stammartikels mit dessen Vertriebskanal hat.
Alternativ verknüpfen Sie manuell einen Vertriebskanal mit dem Artikel, indem Sie einen "Vertriebskanal Code" aus der Liste auswählen oder neu erzeugen.
Zur Freigabe wählen Sie im Menüband "Aktionen" und "Webfreigabe". Im weiteren Dialogfenster können Sie bestimmen, für welche Vertriebskanäle Sie eine Freigabe erteilen. Wählen Sie, ob Sie den Artikel für einen, mehrere oder alle Vertriebskanäle gleichzeitig freigeben. Zurück in der Liste wird automatisch eine Markierung in der Spalte "Freigegeben für Web" gesetzt.Alternativ setzen Sie das Freigabekennzeichen manuell.
Hinweis
Die Freigabe-Funktion berücksichtigt ausschließlich die bereits in der Liste sichtbaren Verknüpfungen zwischen Artikel, Varianten und Vertriebskanälen. Wenn Sie z. B. einzelne Varianten aus der Vorschau entfernt haben, werden diese im Zuge der Freigabe nicht wieder hinzugefügt.
Hinweis
Das hier beschriebene Verfahren wird von der unitop Web Portal Connection nur in Form der Datenstrukturen und Prozesse innerhalb von Business Central angeboten. Vereinbaren Sie auf dieser Basis das gewünschte Verhalten des Webshops mit Ihrem Webshop-Anbieter.