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Direkt- und Spezialaufträge erstellen
Enthält ein Verkaufsauftrag Positionen, die für Direktlieferung und/oder Spezialauftrag relevant sind (d. h. Positionen mit einem Einkaufscode und Kreditorennr.), können die Einkaufsbestellungen direkt aus dem Verkaufsauftrag erstellt werden.
Klicken Sie dazu im Menü auf "Aktionen", "Funktionen", "Direkt- und Spezialbestellung erstellen". Möchten Sie für nur eine Zeile einen Direkt- und Spezialauftrag erstellen, wählen Sie Ihren Artikel in den Zeilen aus und rufen die Funktion in der Navigation oberhalb Ihrer Zeilen auf. Klicken Sie auf "Auftrag", "Funktionen" und "Direkt- und Spezialbestellung erstellen". Bestätigen Sie danach mit "Ja".
Als Ergebnis wird je Kreditor und Einkaufscode eine Bestellung angelegt. Wenn der Auftrag beispielsweise sowohl Positionen für Direktlieferung als auch Spezialauftrag enthält, werden dazu mindestens verschiedene Einkaufsbestellungen angelegt. Haben die Positionen auch noch unterschiedliche Kreditoren, wird auch danach separiert. Über eine Benachrichtigung auf der Verkaufsauftragsmaske wird eine zusammenfassende Meldung angezeigt, wie viele Belege erstellt wurden. Im Hintergrund sind die Verkaufszeilen und Einkaufszeilen über Beleg- und Zeilennummern automatisch miteinander verknüpft. Die Bestellungen können entweder unabhängig aus dem Menü oder ausgehend von einer Verkaufszeile über die Zeilenfunktion (entweder Direktlieferung oder Spezialauftrag) aufgerufen werden.
Hinweis
Werden Einkaufsbestellungen nicht direkt bei der Auftragsbearbeitung angelegt, sondern die Einkaufsabteilung im Unternehmen ist hierfür zuständig, kann alternativ die Standard BC Funktionalität über das Bestellarbeitsblatt genutzt werden. Das Ergebnis ist wie oben beschrieben. Änderungen an den Belegen sind gleichermaßen möglich.