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Willkommen zum unitop Gremienmanagement
Sie verwalten Gremien, Ausschüsse und Arbeitskreise? Dann ist unsere Extension unitop Gremienmanagement genau die Richtige für Sie. Die Extension ist für Unternehmen sowie Organisationen und erfasst alle Daten rund um Ihre Gremien, Ausschüsse und Arbeitskreise – einschließlich Teilnehmern, Funktionen sowie Eintritts- und Austrittsdaten.
Bei der Verwaltung von Gremien ergibt sich oftmals die Herausforderung, dass nicht alle Daten einer Sitzung zentral erfasst werden können – und das birgt Fehlerpotenziale. Informationen gehen schneller verloren, werden nicht weitergereicht und sind nicht an einer zentralen Stelle einsehbar.
Hier setzt unsere unitop Extension Gremienmanagement an. Hinterlegen Sie zentral und transparent einsehbar alle Informationen rund um eine Sitzung sowie deren Sitzungsteilnehmer und einen ständigen Vertreter oder Vertreterin für einzelne Sitzungen. Neben den Gremiendaten und dem Veranstaltungsort können Sie ebenfalls eine Agenda hinterlegen. Ein weiterer Vorteil für Sie – Einladungen können Sie dank unserer Extension direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central per E-Mail versenden. Sofern Sie Ihren Sitzungsteilnehmern Aufwandsentschädigungen vergüten, können Sie diese direkt anweisen, eine Rechnung erstellen und auf Wunsch direkt buchen.
Kernfunktionen
Verwaltung von Gremien
Legen Sie Gremien an und erfassen Gremienmitglieder einschließlich Funktionen sowie Eintritts- und Austrittsdaten. So wissen Sie stets, wer welche Rolle innehat bzw. -hatte.
Verwaltung von Gremiensitzungen
Erfassen Sie Gremiensitzungen. Um den zeitlichen und inhaltlichen Ablauf einer Sitzung transparent festzuhalten, können Sie eine Agenda erstellen und den Sitzungsteilnehmern bereitstellen.
Hinweis
Reservierungen der Sitzungstermine können über das Raum- und Ressourcenmanagement verwaltet werden.
Abwicklung von Aufwandsentschädigungen
Sofern Sie Ihren Sitzungsteilnehmern Aufwandsentschädigungen in Form von Sitzungsgeld, Tagegeld, Übernachtungsgeld, Reisekosten u. ä. vergüten, können Sie diese direkt aus der jeweiligen Sitzungsübersicht anweisen. Eine Berücksichtigung findet beim nächsten Zahllauf statt.
Profitieren Sie von den umfangreichen Features des unitop Gremienmanagements. Welche Möglichkeiten Sie im Detail haben und wie Sie mit dem Gremienmanagement arbeiten, lesen Sie auf den nachfolgenden Seiten.
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2025.8.