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Änderungen an Belegen
Ergeben sich notwendige Änderungen, z. B. Ihr Kunde wünscht erneut eine Mengen- oder Terminänderung, ist dies grundsätzlich möglich. Ist die verknüpfte Bestellung noch im Status "offen” (Annahme, dass diese noch nicht weggeschickt wurde), wird die Einkaufsbestellung automatisch angepasst. Ist die Einkaufsbestellung allerdings bereits freigegeben, ist eine Änderung im Rahmen der Optionen der beschriebenen Einrichtung möglich.
Wird beispielsweise eine neue Position im Verkaufsauftrag hinzugefügt und führt erneut die Funktion "Direkt/Spezialbestellung erstellen” aus, wird die Zeile automatisch einer Bestellung im Status "offen” hinzugefügt. Gibt es nur die "freigegebene” Bestellung, erfolgt ein Hinweis. Sie könnten diese Bestellung erneut öffnen oder es wird eine neue Bestellung erstellt.
Wenn gemäß Einrichtung Änderungen an einer bereits freigegebenen Bestellung möglich sein sollen, sind folgende Optionen möglich:
Zurücksetzen (die Einkaufsbestellung wird automatisch auf offen gesetzt und die Änderung durchgeführt)
Zurücksetzen und Freigeben (die Einkaufsbestellung wird automatisch auf offen gesetzt, die Änderung durchgeführt und die Einkaufsbestellung wieder freigegeben)
Änderungen sollten in allen Fällen organisatorisch betrachtet werden.
Die Änderungen in der Einkaufszeile mit Synchronisation in den Verkauf erfolgen analog der entsprechenden Einrichtung.
Folgende Änderungen werden grundsätzlich synchronisiert:
Löschen von Verkaufszeilen löscht Einkaufszeilen (sofern noch möglich)
Menge der Verkaufszeile in "Menge" der Einkaufszeile
Lieferdatum der Verkaufszeile in "Erwartetes Wareneingangsdatum" der Einkaufszeile
Erwartetes Wareneingangsdatum in Einkaufszeile in "Lieferdatum" der Verkaufszeile