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Umgang mit Hinweisen
Legen Sie, wie gewohnt, einen Rahmenauftrag an und ergänzen Sie Ihre Artikel in den Zeilen. Innerhalb der Zeilen finden Sie die Spalte "Rahmenauftragsgruppencode", welche automatisch gefüllt wird, sofern Sie einen zugehörigen Artikel eintragen.
Das Feld "Gültig bis Datum für Rahmenauftrag" im Rahmenauftragskopf wird automatisch anhand der hinterlegten Formel vorbelegt, kann aber manuell geändert werden.
Anstatt einen Auftrag aus dem Rahmenauftrag abzurufen, legen Sie jetzt manuell einen Verkaufsauftrag an. Anhand des Auftragsdatums dieses Auftrags prüft unitop nach Eingabe der Menge, ob ein gültiger Rahmenauftrag für diesen Kunden mit diesem Artikel in noch ausreichender Menge besteht. Wird an dieser Stelle ein Artikel mit Rahmenauftragsgruppe angelegt, für den es einen Rahmenauftrag gibt, greift die gleiche Logik, selbst wenn dieser Artikel selbst nicht in dem Rahmenauftrag eingetragen war.
Hinweis
Die Gültigkeit eines Rahmenauftrags wird durch das Feld "Gültig bis Datum für Rahmenauftrag" definiert. Der Rahmen wird daher nur erkannt, wenn das Auftragsdatum des Verkaufsauftrags in den Zeitraum bis zum Gültigkeitsdatum des Rahmenauftrags fällt. Ist das Feld in einem Rahmenauftrag leer, ist dieser Rahmenauftrag unbegrenzt für Abrufe möglich.
Die Prüfung bezieht sich auf die im Rahmenauftrag hinterlegten Mengen. Beinhaltet der Rahmenauftrag bspw. eine Menge von 100 und Sie geben in der Verkaufsauftragserfassung eine Menge von mehr als 100 ein, werden Sie keinen Hinweis erhalten, da sie die festgelegte Menge im Rahmenauftrag übersteigt. Geben Sie stattdessen z. B. 90 ein, werden Sie einen Hinweis auf einen bestehenden Rahmenauftrag erhalten.
In der Benachrichtigung können Sie den aktuellen Verkaufsauftrag über "Neu verknüpfen" mit dem bestehenden Rahmenauftrag in Relation stellen. Aus dem Rahmenauftrag werden alle festgelegten Konditionen und die Rahmenauftragsnummer in Ihre aktuelle Verkaufsauftragszeilen übernommen. Im Rahmenauftrag bleibt die Restmenge bestehen.
Hinweis
Werden Mengen in bereits verknüpften Auftragszeilen angepasst, erhalten Sie ebenso eine Benachrichtigung, wenn die Restmenge im Rahmenauftrag überschritten wird. Sie können entscheiden, ob Sie den Rahmenauftrag erhöhen wollen oder die Verknüpfung löschen.
Lesen Sie mehr zu dem Thema Rahmenaufträge im Standard von Microsoft.
Hinweis
Die Gültigkeitsberechnung wurde erst mit einem späteren Release eingeführt. Gibt es das entsprechende Feld und die Einrichtung noch nicht, ist das Warenausgangsdatum in den Rahmenauftragszeilen entscheidend für die Gültigkeit.