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Verfügbarkeitsübersicht
Die Verfügbarkeitsübersicht ermöglicht Ihnen eine regelmäßige Kontrolle der Verfügbarkeitssituation aller Belege im System. Die Übersicht gibt bspw. Aufschluss darüber, wann Ihr Kunde seine Ware erhält oder hilft Ihnen bei der Logistikplanung. Anhand der Verfügbarkeitssymbole können Sie schnell sehen, ob ein direktes Eingreifen in die Prozesse notwendig ist.
Öffnen Sie die Übersicht, indem Sie "Verfügbarkeitsübersicht" in die Suche eingeben.
Geben Sie, wenn gewünscht, Einschränkungen für die anzuzeigenden Belege über den Lagerortfilter, den Artikelfilter oder den Variantenfilter ein.
Sobald Sie auf "Quelldaten aktualisieren" klicken, werden die aktuellen Verfügbarkeitsposten berechnet. Auf Basis der temporären Verfügbarkeitsposten werden im oberen Bereich die Verfügbarkeiten aller ausgehenden Belege angezeigt. Die Verfügbarkeit wird entsprechend Ihrer Einrichtung mit grün = verfügbar, gelb= teilweise verfügbar und rot = nicht verfügbar dargestellt. Die restlichen Felder stellen Informationen aus dem aufgeführten Beleg dar. Der Verfügbarkeitsstatus eines Belegs ergibt sich aus den zugehörigen und im unteren Bereich dargestellten Verfügbarkeiten der Belegzeilen.
Im oberen Bereich "Belege" haben Sie die Möglichkeit den angezeigten Beleg aufzurufen. Wählen Sie dafür die Aktion "Verwalten" und "Beleg".
Über die Ansichtsoptionen "Art Filter" (Belegarten) oder "Bis Fälligkeitsdatum" haben Sie die Möglichkeit die berechneten Belege zu filtern.
Die für die Berechnung der Verfügbarkeiten ermittelten Verfügbarkeitsposten können Sie über die Aktion "Verfügbarkeitsposten anzeigen" aufrufen. Zusätzlich haben Sie im unteren Bereich "Zeilen" die Möglichkeit sich die Verfügbarkeitsposten nur für die ausgewählte Belegzeile anzeigen zu lassen. Wählen Sie dafür die Aktion "Verwalten" und "Verfügbarkeitsposten anzeigen".
Hinweis
Die Verfügbarkeitsposten einer Belegzeile können auch im Verkaufsauftrag aufgerufen werden. Wählen Sie die entsprechende Auftragszeile im Verkaufsauftrag aus und gehen Sie über das Menüband zu "Zeile", "Verknüpfte Informationen" und "Verfügbarkeitsposten".