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Beitragsposten buchen/stornieren
Beitragsposten buchen
Nachdem Sie Beitragsposten erstellt haben, buchen Sie diese direkt aus der Liste "Beitragsposten" heraus. Diese Liste rufen Sie über die Informationsbox des Vertrags oder im Menüband über "Zugehörig" > "Beitrag" auf.
Zeile auswählen: Wählen Sie die zu buchende Zeile aus.
Buchung starten: Klicken Sie im Menü auf "Prozess" > "Posten buchen" und bestätigen Sie mit "Ja". Eine FiBu-Buch.-Blattzeile wurde erstellt.
FiBu-Buch.-Blatt buchen: Buchen Sie den Posten wie gewohnt im FiBu-Buch.-Blatt. Mehr dazu lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.
Ergebnis prüfen: In der Liste "Beitragsposten" ist der Haken bei "fakturiert" gesetzt. Außerdem wurde automatisch ein Debitorenposten erstellt. Die Debitorenposten rufen Sie über das Menüband innerhalb der "Beitragsposten" auf.
Beitragsposten stornieren
Sie können einzelne oder mehrere Beitragsposten stornieren. Das System markiert den Posten als storniert, erstellt einen Stornoposten als Gutschrift und berechnet bestehende Anwartschaftspunkte neu.
Beitragsposten öffnen: Öffnen Sie die Liste "Beitragsposten" über die Informationsbox der Vertragskarte oder über das Menüband "Zugehörig" > "Beitrag".
Zeilen auswählen: Wählen Sie die zu stornierenden Zeilen aus.
Stornierung starten: Klicken Sie auf "Prozess" > "Posten stornieren".
Ergebnis prüfen: Die ausgewählte Zeile wird als "storniert" markiert und ein neuer Stornoposten wird erstellt. Der Stornoposten wird als Gutschrift in die Finanzbuchhaltung übermittelt – erkennbar in der Spalte "Belegart". Bestehende Anwartschaftspunkte werden neu berechnet und in der Liste als deaktiviert markiert. Die Gutschrift finden Sie ebenfalls in den Debitorenposten, die Sie aus dem Menü der Vertragskarte aufrufen.