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Raumreservierung
Bei der Ressourcenreservierung für Veranstaltungen stehen Ihnen zwei wichtige Funktionen zur Verfügung, die die Planung und Buchung von Räumen und Ressourcen erheblich erleichtern. Die Funktionen "Veranstaltungstage berücksichtigen" und "Durchgehende Buchung" ermöglichen es, komplexe Veranstaltungsszenarien effizient zu verwalten und Kollisionen zu vermeiden.
Mehr zu dem Thema Raum- und Ressourcenmanagement lesen Sie in unserer Dokumentation.
Navigation zur Ressourcenauswahl
Die Ressourcenreservierung ist über die Veranstaltungskarte erreichbar. Die folgenden Schritte führen Sie zur Übersicht der verfügbaren Ressourcen nach Ressourcengruppen.
Öffnen Sie die gewünschte Veranstaltungskarte über die Suche.
Navigieren Sie über das Menüband "Zugehörig" zu "Reservierung".
Legen Sie eine neue Raumreservierung an oder öffnen Sie eine bestehende Reservierung.
Klicken Sie in der Reservierungskarte im Menü auf "Ressourcen Reservierung".
Sie gelangen nun zur Ressourcenreservierung, in der Ihnen eine Übersicht der verfügbaren Ressourcen nach Ressourcengruppen angezeigt wird.
Verfügbare Funktionen
Die Raumreservierung bietet zwei zentrale Funktionen, die je nach Veranstaltungstyp und Anforderung eingesetzt werden können. Die folgenden Seiten erläutern jede Funktion ausführlich mit Aktivierungsschritten, Auswirkungen und Praxisbeispielen.
Veranstaltungstage berücksichtigen: Die Funktion ermöglicht eine präzise Verfügbarkeitsprüfung für Veranstaltungen, die sich über mehrere Wochen oder Monate erstrecken, aber nicht täglich stattfinden. Nur die tatsächlichen Veranstaltungstage werden bei der Reservierung berücksichtigt – veranstaltungsfreie Zwischentage bleiben für andere Nutzungen frei und reduzieren die Anzahl sichtbarer Kollisionen.
Durchgehende Buchung: Die Funktion bestimmt, ob eine Ressource für den gesamten Veranstaltungszeitraum durchgehend blockiert oder täglich nur für die angegebenen Uhrzeiten reserviert wird. Die Wahl der richtigen Buchungsart optimiert die Ressourcenauslastung und verhindert unnötige Sperrzeiten.