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Listungen definieren
Mit Listungen steuern Sie, welche Artikel für welche Debitoren erlaubt oder ausgeschlossen sind:
- Whitelist: Enthält die Artikel, die für bestimmte Kunden oder gemäß Vorschriften erlaubt sind.
- Blacklist: Enthält Artikel, die nicht verkauft werden dürfen oder besonderen Beschränkungen unterliegen.
Listungen werden zunächst ohne Debitorenbezug angelegt. Im nächsten Schritt ordnen Sie die Listungen den gewünschten Debitoren zu. So lässt sich eine Listung (etwa nach Artikelkategorie oder Saison) für mehrere Debitoren gemeinsam nutzen, ohne sie je Debitor einzeln zu pflegen. Neue Artikel können jederzeit ergänzt werden.
Tipp
Wenn Sie separate Listungen je Debitor bevorzugen, wählen Sie einen aussagekräftigen Code und eine präzise Beschreibung.
Innerhalb einer Listung befinden sich alle Artikel, die auf einer White- oder Blacklist geführt werden sollen. Beachten Sie: Alle Artikel (auch nachträglich hinzugefügte) gelten sofort für alle zugeordneten Debitoren. Je nach Anwendungsfall können auch ähnliche Listen mit einzelnen Ausnahmen sinnvoll sein, um verschiedene Szenarien flexibel abzubilden.
Neue Listung anlegen: Öffnen Sie über die Suche die "Listungen" und wählen Sie "Neu".
Artikel automatisch hinzufügen: Nutzen Sie die Funktion "Artikel hinzufügen", um Listungen automatisch zu befüllen. Filtern Sie nach Nr., Artikelkategorie oder anderen Artikelfeldern. Geben Sie außerdem folgende Parameter an:
Feld/Schalter Beschreibung Listungskopf Code Gibt den Code des Listungskopfes an, der verwendet wird, um die Listungszeilen zu erstellen. Varianten einzeln hinzufügen Gibt an, ob für jede Variante eines Artikels eine eigene Zeile erstellt wird. Wenn nicht aktiviert, wird eine Zeile je Artikel erstellt. Listung manuell anpassen: Erweitern Sie die Listung bei Bedarf manuell um weitere Artikel oder entfernen Sie einzelne Artikel oder Varianten.