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Einkaufsanfragen vergleichen
Der Anfragenvergleich bildet die Grundlage für eine fundierte Bestellentscheidung. Sobald ausreichend Lieferantenangebote aus den Einkaufsanfragen eingegangen sind, stehen Ihnen zwei Vergleichssichten zur Verfügung, die Sie je nach Datenlage und Entscheidungskontext einsetzen können.
Tipp
Falls Angebote noch fehlen, erfassen Sie diese zuerst in Angebote zu einer Anfrage erfassen.
Aufruf
Sie erreichen den Anfragenvergleich direkt aus der Masteranfrage heraus. Öffnen Sie den Vergleichsbereich der Masteranfrage und wählen Sie eine der beiden Vergleichsansichten:
- Listenansicht (Anfragenvergleich)
- Matrixansicht (Vergleichsmatrix)
Hinweis
Je nach Sprach- und Rollencenter-Konfiguration können Bezeichnungen in der Oberfläche leicht abweichen.
Auswahl der Vergleichssicht
Orientieren Sie sich bei der Wahl der Vergleichssicht an der Anzahl der Positionen und der Komplexität der vorliegenden Angebote.
- Anfragenvergleich (Listenansicht): Geeignet für schnelle, zeilenweise Entscheidungen mit direkter "Akzeptieren"-Markierung.
- Vergleichsmatrix: Geeignet für umfangreiche Anfragen mit vielen Positionen und mehreren wettbewerbsfähigen Angeboten je Position.
Anfragenvergleich (Listenansicht)
Die Listenansicht bietet eine übersichtliche Darstellung aller eingegangenen Angebote je Anfrageposition. Das Feld "Bestes Angebot" wird auf Basis der gewählten Vergleichspriorität gesetzt. Über Akzeptieren steuern Sie, welche Zeilen in die Bestellerstellung einfließen.
Im Anfragenvergleich sehen Sie pro Anfragezeile:
- Position (Artikel/Ressource), Menge und Einheit
- Preis und ggf. Zusatzkosten
- Angebotsstatus und erwarteter Wareneingang
- Kennzeichnung "Bestes Angebot"
Anfragenvergleich in der Listenansicht durchführen
Die folgende Anleitung führt Sie durch die Entscheidungsfindung in der Listenansicht.
Vergleichsbereich öffnen: Wechseln Sie in der Masteranfrage in den Bereich für den Angebotsvergleich.
Listenansicht starten: Öffnen Sie die Listenansicht des Anfragenvergleichs.
Zeilen bewerten: Prüfen Sie je Zeile Preis, Termin und Angebotsstatus.
Zeilen markieren: Kennzeichnen Sie die gewünschten Angebote über Akzeptieren.
Auswahl prüfen: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Zeilen für die Bestellerstellung markiert sind.
Vergleichsmatrix
Die Vergleichsmatrix stellt alle Positionen und Lieferantenangebote kompakt in einer Entscheidungsansicht gegenüber. Sie eignet sich besonders für umfangreiche Anfragen mit vielen Positionen.
In der Vergleichsmatrix sehen Sie:
- Position, Menge und Einheit
- Je nach Konfiguration zusätzliche Referenzwerte, z. B. letzter bekannter Einkaufspreis
- Bestes Angebot je Position
- Alle eingegangenen Lieferantenangebote mit Preis und Termin
Lieferanten in der Vergleichsmatrix festlegen
Die folgende Anleitung führt Sie durch die Entscheidungsfindung in der Matrixansicht.
Vergleichsbereich öffnen: Wechseln Sie in der Masteranfrage in den Bereich für den Angebotsvergleich.
Matrixansicht starten: Öffnen Sie die Matrixansicht des Anfragenvergleichs.
Positionen vergleichen: Bewerten Sie je Position alle Lieferantenangebote.
Lieferanten festlegen: Wählen Sie je Position den bevorzugten Lieferanten.
Auswahl prüfen: Stellen Sie sicher, dass alle entscheidungsrelevanten Positionen festgelegt sind.
Vergleichspriorität richtig einsetzen
Die Vergleichspriorität steuert, welches Angebot als "Bestes Angebot" markiert wird. Die Einstellung gilt für beide Vergleichssichten und schafft Nachvollziehbarkeit für Einkauf und Fachbereich.
- Preis-Datum: Priorisiert den niedrigsten Preis, bei Gleichstand den frühesten Termin.
- Datum-Preis: Priorisiert den frühesten Liefertermin, bei Gleichstand den niedrigsten Preis.
- Kombination: Bewertet Preis und Termin gleichgewichtig.
Hinweis
Die Standardvorgabe für die Priorität wird in Masteranfrage einrichten festgelegt. Wählen Sie die Priorität entsprechend Ihrem Beschaffungsziel: kostenoptimiert (Preis-Datum), terminoptimiert (Datum-Preis) oder ausgewogen (Kombination).