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Grundeinrichtung
Die folgenden Schritte beschreiben die vollständige Einrichtung von Einkaufscodes und deren Zuweisung zu Artikeln oder Lagerhaltungsdaten.
Einkaufscodes einrichten
Grundlage für die unitop Funktionalität ist die Standardeinrichtung für "Einkaufscodes".
Code und Beschreibung anlegen
Tragen Sie einen Code und eine Beschreibung ein und de-/aktivieren Sie die Felder:
Direktlieferung (Streckengeschäft, d.h. Lieferant schickt Artikel direkt an die Kundenadresse)
Spezialauftrag (Artikel wird Auftragsbezogen speziell beim Lieferanten bestellt, an das Lager geliefert und von dort an den Kunden verschickt).
Einkaufscode hinterlegen
Hinterlegen Sie den "Einkaufscode" in der Artikelkarte oder in den Lagerhaltungsdaten. Öffnen Sie dazu in der entsprechenden Artikelkarte oder den Lagerhaltungsdaten das Register "Beschaffung" und wählen im Feld "Einkaufscode" aus der zuvor eingerichteten Liste einen Code aus. Bei normaler Lagerware wird das Feld leer gelassen.
Hinweis
Zusätzlich sinnvoll ist es, das Feld "Kreditorennr." auf dem Artikel, bzw. den Lagerhaltungsdaten mit dem Hauptlieferanten vorzubelegen.
Priorität bei Lagerhaltungsdaten
Arbeiten Sie mit verschiedenen Lagerorten und haben Lagerhaltungsdaten angelegt, ist die Priorität des Einkaufscodes höher auf den Lagerhaltungsdaten. Verwalten Sie zum Beispiel zwei Lagerorte und in einem wird nur bei Kundenbedarf speziell bestellt, kann auf den Lagerhaltungsdaten für diesen Lagerort der passende Einkaufscode ausgewählt werden.
Systemprüfung beachten
Sobald Sie einen Einkaufscode auswählen, überprüft das System diverse Daten. Ist der Artikel im Lagerbestand vorhanden, kann der Einkaufscode nicht eingetragen werden. Weiterhin wird geprüft, ob der Artikel ein Produktionsartikel oder ein Auslaufartikel ist. Sind diese beiden Optionen zutreffend, ist die Zuweisung eines Einkaufscodes ebenso nicht möglich.