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Willkommen zur unitop Masteranfrage

Mit der unitop Masteranfrage steuern Sie den gesamten Beschaffungsprozess an einem zentralen Ort. Von der ersten Bedarfserfassung über den strukturierten Lieferantenvergleich bis hin zur Bestellung und zum revisionssicheren Abschluss bildet die Masteranfrage den vollständigen Einkaufsprozess ab.

Kernfunktionen

Die unitop Masteranfrage unterstützt Sie bei der strukturierten Durchführung Ihres Einkaufsprozesses. Sie erfassen Bedarfe, erstellen und versenden Anfragen an Lieferanten, vergleichen eingehende Angebote und führen den Vorgang bis zur Bestellung und zum Abschluss durch.

Grundeinrichtung

In diesem Bereich richten Sie die Masteranfrage fachlich und technisch ein. Damit schaffen Sie die Grundlage für einen stabilen Ablauf über alle Prozessschritte hinweg.

Erstellung von Masteranfragen

Hier legen Sie Masteranfragen an und starten den operativen Prozess. Sie können eine Masteranfrage manuell anlegen, eine Masteranfrage über Verkaufsangebot und -auftrag erstellen sowie Einkaufsanfragen auf Knopfdruck erstellen und senden.

Verwaltung von Bietervergleichen

Dieser Bereich unterstützt Sie bei der systematischen Erfassung und Auswertung der Rückmeldungen Ihrer Lieferanten. Sie können Angebote in der Einkaufsanfrage erfassen, Einkaufsanfragen vergleichen und den Entscheidungsleitfaden Vergleichspriorität nutzen.

Durchführung von Bietervergleichen

Zum Abschluss überführen Sie das Vergleichsergebnis in die operative Beschaffung. Dazu erstellen Sie eine Bestellung aus dem Anfragenvergleich und können die Masteranfrage abschließen.

Hinweis

Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2026.3.