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Bestellung aus dem Anfragenvergleich erstellen
Nachdem Sie im Anfragenvergleich die besten Angebote bewertet und markiert haben, erstellen Sie die Bestellungen direkt aus der Vergleichsansicht heraus. Bestellungen können aus beiden Vergleichssichten erzeugt werden: Anfragenvergleich und Vergleichsmatrix.
Startpunkte und Navigation
Sie können beide Vergleichssichten aus zwei Startpunkten öffnen:
Masteranfragen (Liste): Öffnen Sie eine Masteranfrage und wechseln Sie in den Menüpunkt "Anfragenvergleich".
Masteranfrage (Karte): Wechseln Sie in den Reiter "Anfragenvergleich".
Dort stehen Ihnen die Aufrufaktionen zur Verfügung:
- Anfragenvergleich für die Listenansicht.
- Vergleichsmatrix für die Matrixansicht.
Variante 1: Aus dem Anfragenvergleich
Diese Variante ist optimal, wenn Sie bereits je Zeile entschieden haben, welches Angebot übernommen werden soll. Der Prozess ist direkt und erfordert keine zusätzliche Lieferantenauswahl.
Anfragenvergleich aufrufen: Öffnen Sie den Reiter Anfragenvergleich und wählen Sie die gleichnamige Aktion Anfragenvergleich.
Zeilen prüfen: Kontrollieren Sie je Zeile Preis, Termin und Lieferant.
Zeilen akzeptieren: Markieren Sie die gewünschten Zeilen über "Akzeptieren".
Bestellungen erstellen: Starten Sie die Aktion "Bestellungen erstellen".
Ergebnis prüfen: Prüfen Sie die erzeugten Bestellungen und stellen Sie sicher, dass die Zeilen korrekt übernommen wurden.
Variante 2: Aus der Vergleichsmatrix
Diese Variante ist sinnvoll, wenn Sie Lieferanten je Position im direkten Vergleich angepasst oder bewusst abweichend gewählt haben. Sie bietet mehr Flexibilität bei der positionsweisen Lieferantenentscheidung.
Vergleichsmatrix aufrufen: Öffnen Sie den Reiter "Anfragenvergleich" und wählen Sie die Aktion "Vergleichsmatrix".
Positionen prüfen: Vergleichen Sie je Position die angebotenen Konditionen.
Lieferant festlegen: Wählen Sie je Position den gewünschten Lieferanten aus.
Bestellungen erstellen: Starten Sie die Aktion "Bestellungen erstellen".
Ergebnis prüfen: Prüfen Sie die erzeugten Bestellungen auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit.
Was wird übernommen?
In die Bestellung werden die akzeptierten Konditionen aus den Anfragen übernommen, insbesondere Preis- und Terminbezug.
Hinweis
Es wird nicht eine komplette Einkaufsanfrage in einen Beleg umgewandelt. Es werden ausschließlich die akzeptierten, bestellrelevanten Zeilen übernommen.
Nach der Bestellerstellung
Bestellungen prüfen: Prüfen Sie die erstellten Bestellungen fachlich auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Status setzen: Kehren Sie zur Masteranfrage zurück und setzen Sie den Status entsprechend Ihres Prozessstands.
Abschluss vorbereiten: Schließen Sie die Masteranfrage erst nach finaler fachlicher Prüfung ab.
Wenn der Prozess noch nicht vollständig ist, prüfen Sie zunächst den Rücklauf in Angebote in der Einkaufsanfrage erfassen.