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Nachgelagerte Kosten aus dem Cockpit heraus buchen
Nachgelagerte Kosten im Cargo-Umfeld beziehen sich auf die Ausgaben, die nach dem eigentlichen Transportprozess entstehen. Diese umfassen Lagerhaltungskosten, Zollgebühren, Distributionskosten und weitere, die nach Ankunft der Güter anfallen.
Hinweis
Voraussetzung für die Erstellung einer Einkaufsrechnung der nachgelagerten Kosten ist, dass alle betroffenen Lieferungen erfolgt sind (Statuscode = Ankunft).
Ausgehend vom "Cargo Cockpit" wählen Sie eine entsprechende Zeile aus.
Klicken Sie im Menü "Cargo Kostenposten". Eine Liste welche die Kreditorennr. und weitere Felder bzgl. der Kosten auflistet, öffnet sich.
Die Kostenarten (z. B. Zollkosten, Frachtkosten, etc.) sind i.d.R. am Kreditor hinterlegt und somit vorbelegt. Andernfalls können sie hier manuell editiert werden.
Geben Sie anhand der Ihnen vorliegenden Kostenrechnung die "Kred. Rechnungsnr." und den Betrag ein ("Erwartete Kosten") ein.
Wenn es nur eine Gesamtposition auf der Rechnung gibt, tragen Sie als nächstes den Rechnungsbetrag ein („Erwartete Kosten“). Bei Bedarf kann zusätzlich die Währung geändert werden.
Gibt es mehrere Positionen auf der Ihnen vorliegenden Zollrechnung, können Sie an dieser Stelle die Funktion „XX“ nutzen. Für alle Zolltarifnummern, für die Positionen im Cargo enthalten sind, werden die Zeilen jetzt gesplittet. Tragen Sie jetzt jeweils passend die Beträge ein.
Wählen Sie über den "Verteilungsschlüssel", wie die Kosten der Zu- und Abschläge auf die Waren des Cargos verteilt werden sollen:
- Zu gleichen Teilen
- Betrag
- Gewicht
- Volumen Mehr zu dem Thema Zu- und Abschläge lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft oder in der unitop Dokumentation Automatische Zu- und Abschläge.
Über die "Verteilungsart" können Sie einschränken, auf welche Positionen aus dem Cargo sich die Kosten verteilen sollen, wenn Sie z. B. eine Kostenrechnung erhalten, die sich nicht auf alle enthaltenden Bestellungen des Cargos bezieht:
- Kosten pro Kreditor: Die Kosten werden auf alle Bestellzeilen des ausgewählten Kreditors verteilt.
- Pro Bestellung: Die Kosten werden auf die ausgewählte Bestellung des Kreditors verteilt.
- Pro Umlagerung: Die Kosten werden auf alle Umlagerungszeile des Kreditors verteilt.
- Pro Cargo: Die Kosten werden auf alle Bestellzeilen der Cargo-ID verteilt, der Kreditor spielt hierbei keine Rolle.
Erstellen Sie die Einkaufsrechnungen über eine der folgenden Funktionen:
- Erstelle Einkaufsrechnungen markierte Zeilen: Erstellt Einkaufsrechnungen für die in der Liste ausgewählten Cargo Kostenposten. Die Zu- und Abschläge werden gemäß dem eingetragenen Verteilungsschlüssel zugewiesen.
- Erstelle Einkaufsrechnungen alle Zeilen: Erstellt Einkaufsrechnungen für alle berücksichtigungsfähigen Cargo Kostenposten des aktuellen Cargos. Berücksichtigt werden Kostenposten, für die bereits eine "Kred. Rechnungsnr." und "Erwartete Kosten" eingetragen sind. Die Zu- und Abschläge werden gemäß dem eingetragenen Verteilungsschlüssel zugewiesen.
Kostenposten mit derselben "Kred. Rechnungsnr." werden dabei gemeinsam in einer Einkaufsrechnung verarbeitet.
Öffnen Sie über den gleichnamigen Menüpunkt die Rechnung und buchen Sie die Rechnung.
Hinweis
Haben Sie zuvor die Positionen nach Zolltarifnummer aufgesplittet, wurden jeweils separate Zeilen mit Zu-/Abschlag in die Rechnung eingefügt und die Lieferungen zugewiesen, die mit diesen Zolltarifnummern gebucht wurden.