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Umgang mit Hinweisen
Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie beim Anlegen eines Verkaufsauftrags einen Hinweis auf ein vorhandenes Verkaufsangebot erhalten und die dort hinterlegten Preise und Zeilenrabatte direkt übernehmen.
Hinweis auf vorhandenes Verkaufsangebot erkennen und nutzen
Erkennt das System beim Erfassen eines Verkaufsauftrags ein gültiges Verkaufsangebot, erscheint eine Benachrichtigung im Beleg. Sie können die Konditionen des Angebots mit einem Klick in die aktuelle Zeile übernehmen.
Legen Sie, wie gewohnt, einen Verkaufsauftrag an. Das System überprüft bei Eingabe eines Artikels oder einer Ressource, bzw. der Menge, ob bereits ein gültiges Verkaufsangebot besteht. Ist dies der Fall, erhalten Sie eine Benachrichtigung im oberen Bereich des Belegs. Sie können die Preise und Zeilenrabatte aus dem Angebot in Ihre aktuelle Zeile übernehmen, indem Sie auf "Übernehmen" klicken. Ihre Zeilen werden automatisch aktualisiert.
Folgende Voraussetzung müssen für ein gültiges Angebot bestehen:
Gleicher Verkauf-an-Debitor
Gleiche Währung
Gültig bis Datum im Angebot in der Zukunft oder mindestens aktuelles Arbeitsdatum
Gleicher Artikel/Ressource/Variante
Mit ausreichender Menge (d. h. mindestens die im Auftrag eingegebene)
Außerdem greift ein gültiges Angebot nicht, wenn gleichzeitig ein gültiger Rahmenauftrag gefunden wird, der dann priorisiert betrachtet wird
Hinweis
Das Angebot selbst bleibt im System vorhanden und muss ggf. im Anschluss separat gelöscht und archiviert werden. Ebenso ist die Angebotsnummer auf diese Weise nicht im Auftragskopf hinterlegt.