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ZMV Hub – Aktionen, Funktionen und Stapel
Der ZMV Hub stellt alle zentralen Aktionen und Stapelverarbeitungen bereit, die für den monatlichen Meldeprozess im Zahlstellenmeldeverfahren benötigt werden. Dieser Abschnitt beschreibt die drei Hauptaktionen sowie eine vollständige Übersicht aller verfügbaren Funktionen.
Zusammenspiel der Aktionen im ZMV-Prozess
Die drei beschriebenen Aktionen sind integraler Bestandteil des ZMV-Meldeprozesses und stehen in einem zeitlichen und funktionalen Zusammenhang:
ZMV Manuelle Aufgaben können während des gesamten Prozesses entstehen und müssen in der Regel zeitnah bearbeitet werden, um den Gesamtprozess nicht zu blockieren.
ZMV Beitragsnachweis Erstellung Batch wird typischerweise gegen Ende des monatlichen Meldeprozesses ausgeführt (Schritt 110 im Zeitscheibenprozess), wenn alle relevanten Beitragsdaten ermittelt wurden.
ZMV Beitragsnachweis Export Batch folgt direkt auf die Erstellung (Schritt 115 im Zeitscheibenprozess) und ist einer der letzten Schritte vor dem Abschluss des Abrechnungsmonats.
Diese Aktionen stellen sicher, dass alle Beitragsdaten korrekt erfasst, geprüft und an die entsprechenden Stellen übermittelt werden, was für die Einhaltung der gesetzlichen Meldepflichten im Rahmen der ZMV unerlässlich ist.
ZMV Beitragsnachweis Erstellung Batch
Die Aktion "ZMV Beitragsnachweis Erstellung Batch" ist ein Report, der für die Erstellung von Beitragsnachweisen im Rahmen des ZMV-Meldeprozesses verantwortlich ist. Beitragsnachweise sind strukturierte Datensätze, die für die Meldung von Krankenversicherungs- und Pflegeversicherungsbeiträgen an die entsprechenden Annahmestellen benötigt werden.
Technische Details
Der Report erstellt Beitragsnachweise für alle relevanten Annahmestellen und Krankenversicherungen. Die Erstellung erfolgt basierend auf:
- Krankenversicherungsdaten
- Beitragssätzen
- Kreditorenposten und Vergleichsdaten
- Dem aktuellen Abrechnungsmonat
Die generierten Datensätze werden in der Tabelle "ZMV Beitragsnachweis Vergleich" gespeichert.
Prozessschritte
Der Report durchläuft folgende Schritte bei der Erstellung der Beitragsnachweise:
Annahmestellen prüfen: Der Report prüft alle konfigurierten Annahmestellen.
Krankenversicherungen ermitteln: Für jede Annahmestelle werden die zugeordneten Krankenversicherungen ermittelt.
Beitragsdaten berechnen: Die Beitragsdaten werden für jede Krankenversicherung berechnet und erfasst.
Datensätze erstellen: Es werden Datensätze in der Tabelle "ZMV Beitragsnachweis Vergleich" erstellt.
Export vorbereiten: Die erstellten Beitragsnachweise sind anschließend für den Export verfügbar.
Ausführung
Diese Aktion kann auf verschiedene Weise ausgeführt werden:
- Als Teil des Zeitscheibenprozesses (Schritt 110).
- Manuell über das Menüband in der Liste "ZMV Beitragsnachweis Dateivergleiche".
- Über die Aktion "ZMV Beitragsnachweis Erstellung Batch" in relevanten ZMV-Menüs.
Parameter und Einstellungen
Der Report benötigt folgende Einstellungen in der ZMV-Einrichtung:
- "Beitragsnachweis Berechnung" muss auf einen anderen Wert als "leer" gesetzt sein.
- Korrekte Konfiguration der Annahmestellen.
- Aktuelle Beitragssätze müssen im System hinterlegt sein.
ZMV Beitragsnachweis Export Batch
Die Aktion "ZMV Beitragsnachweis Export Batch" ist ein Report, der für den Export der zuvor erstellten Beitragsnachweise zuständig ist. Dieser Report erzeugt die tatsächlichen Datendateien, die an die entsprechenden Annahmestellen übermittelt werden.
Technische Details
Der Report durchsucht die Tabelle "ZMV Beitragsnachweis Dateivergleiche" nach Einträgen, die noch nicht exportiert wurden, und erstellt für diese die entsprechenden Exportdateien. Die Dateien werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben für Beitragsnachweise formatiert.
Prozessschritte
Der Report führt den Export in folgenden Schritten durch:
Offene Beitragsnachweise prüfen: Der Report prüft alle Annahmestellen auf vorhandene, nicht exportierte Beitragsnachweise.
Exportdatei erstellen: Für jede Annahmestelle mit Beitragsnachweisen wird eine Exportdatei erstellt.
Datei formatieren: Die Exportdatei enthält spezifische Formatierungen und Kennzeichen entsprechend der ZMV-Vorgaben.
Als exportiert markieren: Nach erfolgreichem Export werden die Beitragsnachweise als exportiert markiert.
Dateien speichern: Die Exportdateien werden im System gespeichert und können an die Annahmestellen übermittelt werden.
Ausführung
Diese Aktion kann auf verschiedene Weise ausgeführt werden:
- Als Teil des Zeitscheibenprozesses (Schritt 115).
- Manuell über das Menüband in der Liste "ZMV Beitragsnachweis Dateivergleiche".
- Über die Aktion "ZMV Beitragsnachweis Export Batch" in relevanten ZMV-Menüs.
Besonderheiten
Beachten Sie folgende Punkte beim Umgang mit exportierten Beitragsnachweisen:
- Beitragsnachweise können auch storniert werden, indem ein neuer Datensatz mit dem Kennzeichen "Storno" erstellt wird.
- Beitragsnachweise, die noch nicht exportiert wurden, können gelöscht werden.
- Exportierte Beitragsnachweise können nur über die Storno-Funktion korrigiert werden.
ZMV Manuelle Aufgaben
Die "ZMV Manuelle Aufgaben" bieten eine Möglichkeit, manuelle Eingriffe und Prüfungen im ZMV-Meldeprozess zu verwalten. Diese Aufgaben entstehen typischerweise, wenn im automatisierten ZMV-Prozess bestimmte Fälle identifiziert werden, die eine manuelle Überprüfung oder Eingriffe durch einen Sachbearbeiter erfordern.
Technische Details
Die manuellen Aufgaben werden in der Tabelle "ZMV Manuelle Aufgaben" gespeichert und über die gleichnamige Seite angezeigt und verwaltet. Sie können verschiedene Aufgabentypen umfassen und sind in der Regel mit konkreten Verträgen, Kontakten oder ZMV-Nachrichten verknüpft.
Typische Anwendungsfälle
Manuelle Aufgaben werden in folgenden Situationen erzeugt:
- Bei Rückmeldungen der Krankenversicherungen, die eine manuelle Prüfung erfordern.
- Bei Unstimmigkeiten in den Meldedaten.
- Bei speziellen Änderungen der Beitragsabführungspflicht.
- Bei Änderungen von Beginn und Ende der Beitragsabführungspflicht.
- Bei spezifischen Rückmeldungen zu ZMV-Nachrichten, die nicht automatisch verarbeitet werden können.
Bearbeitung manueller Aufgaben
Sachbearbeiter bearbeiten manuelle Aufgaben wie folgt:
Liste öffnen: Öffnen Sie die Liste "ZMV Manuelle Aufgaben".
Aufgabe auswählen: Wählen Sie eine offene Aufgabe aus.
Daten prüfen: Prüfen Sie die Aufgabenbeschreibung und die verknüpften Daten.
Korrektur durchführen: Führen Sie die erforderliche manuelle Korrektur oder Bestätigung durch.
Status setzen: Markieren Sie die Aufgabe als "Im nächsten Lauf verarbeiten" oder "Abgeschlossen".
Besonderheiten
- Manuelle Aufgaben können mit ZMV-Nachrichten verknüpft sein.
- Sie enthalten oft detaillierte Informationen über den Grund der erforderlichen manuellen Bearbeitung.
- Es gibt verschiedene Statuswerte für manuelle Aufgaben, die den Bearbeitungsfortschritt anzeigen.
- Die erfolgreiche Bearbeitung manueller Aufgaben ist oft Voraussetzung für den reibungslosen Fortgang des Zeitscheibenprozesses.
Funktionen und Stapel
Die folgende Übersicht zeigt alle Funktionen und Stapelverarbeitungen des ZMV Hubs.
| Menüeintrag | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| ZMV Beitragsnachweis Erstellung Batch | Report / Stapel | Erstellt Beitragsnachweisdateien stapelweise. |
| ZMV Beitragsnachweis Export Batch | Report / Stapel | Exportiert Beitragsnachweisdateien stapelweise. |
| Stapelverarbeitung Meldung Export | Report / Stapel | Exportiert ZMV-Meldungen stapelweise. |
| Periodische Fortschreibung Renten | Report / Stapel | Führt die periodische Fortschreibung von Renten durch. |
| Stapelverarbeitung KV/PV Berechnen | Report / Stapel | Berechnet Kranken- und Pflegeversicherung stapelweise. |
| Periodische Buchung Renten | Report / Stapel | Bucht Renten periodisch. |
| Stapelverarbeitung Rentenposten melden | Report / Stapel | Meldet Rentenposten stapelweise. |
| Batch Prozessende | Report / Stapel | Beendet ZMV-Prozesse stapelweise. |
| Meldungsprüfungen Ausführen | Report / Stapel | Führt Prüfungen auf ZMV-Meldungen aus. |
| Meldung verarbeiten | Report / Stapel | Verarbeitet eingehende ZMV-Meldungen. |
| Stapelverarbeitung Abfrage Zuständige Krankenkasse | Report / Stapel | Stapelverarbeitung für die Abfrage der zuständigen Krankenkasse. |
| Stapelverarbeitung Angabe Zuständige Krankenkasse | Report / Stapel | Stapelverarbeitung für die Angabe der zuständigen Krankenkasse. |
| ZMV Manuelle Aufgaben | Seite | Übersicht und Bearbeitung manueller Aufgaben im ZMV-Prozess. |