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Grundeinrichtung

Bevor die Digitale Rentenübersicht genutzt werden kann, müssen einige Einrichtungsschritte in Business Central durchgeführt werden. Diese Seite beschreibt die notwendigen Einstellungen sowie die Befüllung der Stammdatentabellen und gibt einen Überblick über die Transaktionsdatentabellen, die im Rahmen der Projektimplementierung durch kundenspezifische Entwicklung befüllt werden.


Voraussetzungen

Stellen Sie vor der Einrichtung sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Die unitop-Lizenz für die Digitale Rentenübersicht ist aktiv und bezahlt.
  • Die Extension unitop Altersversorgung ist eingerichtet und ein Protokollartencode ist vorhanden, der für die Prüflauf-Protokollierung verwendet werden kann.
  • Die technische Schnittstelleninfrastruktur (Azure Function Proxy) ist eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie hier.
  • Eine projektspezifische Extension zur Befüllung der Transaktionsdaten ist implementiert oder in Entwicklung.

Quickstart-Einrichtungen

Die folgenden Szenarien beschreiben die empfohlene Vorgehensweise für typische Einrichtungsschritte. Ausführliche Feldbeschreibungen und eine Übersicht aller Einrichtungsaktionen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Seite.

Ersteinrichtung nach Neuinstallation

Das folgende Szenario beschreibt die empfohlene Vorgehensweise bei der Ersteinrichtung des DPI-Moduls nach einer Neuinstallation.

  1. DPI Einrichtung öffnen: Öffnen Sie über die Suche die "DPI Einrichtung".

  2. Schnittstelle aktivieren: Aktivieren Sie im Bereich "Allgemein" das Feld "Schnittstelle aktiv", sobald die Schnittstelle produktiv genutzt werden soll.

  3. Adressdaten eintragen: Tragen Sie im Bereich "Unternehmen" die Adressdaten Ihres Unternehmens ein (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land und optional Postfach und URL).

  4. Protokollartencode hinterlegen: Hinterlegen Sie im Feld "DPI Prüflauf Protokollartencode" den gewünschten Protokollartencode für die Fehlerprotokollierung des Prüflaufs.

  5. Ersteinrichtung starten: Wählen Sie im Menüband den Reiter "Einrichten" und dann "Erstelle Ersteinrichtungen".

  6. Sicherheitsabfrage bestätigen: Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, dass vorhandene Daten überschrieben werden können.

  7. Tabellen befüllen: Das System füllt alle Stammdatentabellen (Fehlerkatalog, Produktarten, Unterbausteinarten, Intervalle Rentenangabe, Wert Typen, Ratenzahlungen, Leistungsarten) mit den gesetzlich vorgesehenen Vorgabewerten.

  8. Abschlussmeldung prüfen: Nach erfolgreicher Ausführung erscheint eine Bestätigungsmeldung.

Tipp

Prüfen Sie nach der Ersteinrichtung die einzelnen Stammdatenlisten über den Reiter "Start", um sicherzustellen, dass alle Vorgabewerte korrekt angelegt wurden.


Einzelne Stammdatentabelle neu befüllen

Wenn Sie eine einzelne Stammdatentabelle erneut mit Vorgabewerten befüllen möchten, ohne alle anderen Tabellen zu beeinflussen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie über die Suche die "DPI Einrichtung".

  2. Wählen Sie im Menüband den Reiter "Einrichten".

  3. Wählen Sie die gewünschte Einzelaktion, z. B. "Erstelle Vorgabewerte für DPI Produktarten".

  4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, falls die Tabelle bereits Daten enthält.

  5. Das System befüllt ausschließlich die gewählte Tabelle neu.

Warnung

Wenn Sie Einträge in einer Stammdatentabelle manuell angepasst haben, können diese durch die erneute Ausführung der Ersteinrichtungsaktion überschrieben werden. Sichern Sie Ihre Anpassungen vor der Ausführung.


DPI Einrichtung

Öffnen Sie die "DPI Einrichtung" über die Suche in Business Central oder über das DPI-Rollencenter.

Hinweis

Die Einrichtungskarte enthält genau einen Datensatz. Das Anlegen und Löschen von Einträgen ist nicht möglich. Der Einrichtungsdatensatz wird beim erstmaligen Öffnen der Seite automatisch angelegt.

Allgemein

Feld Beschreibung
Schnittstelle aktiv Aktiviert oder deaktiviert die Schnittstelle zur Zentralen Stelle für die Digitale Rentenübersicht (ZfDR). Solange dieses Feld nicht gesetzt ist, werden keine Daten übermittelt.
DPI Prüflauf Protokollartencode Code der Protokollart (aus dem unitop Contract Management Pensions), unter der Prüflauf-Ergebnisse protokolliert werden. Dieses Feld muss gesetzt sein, bevor ein Prüflauf gestartet werden kann.

Unternehmensinformationen

Diese Felder beschreiben die Adresse des meldenden Unternehmens. Die Angaben werden bei der Datenübermittlung an die ZfDR verwendet.

Feld Beschreibung
Straße Straßenname der Unternehmensadresse.
Hausnummer Hausnummer der Unternehmensadresse.
PLZ Postleitzahl.
Ort Ortsname.
Land Länderkennzeichen.
Postfach Optionales Postfach der Unternehmensadresse.
URL URL der Unternehmenswebseite.

Ersteinrichtungen durchführen

Über die Aktion "Einrichten" im Menü der "DPI Einrichtung" stehen Aktionen zur Verfügung, mit denen alle Stammdatentabellen mit den gesetzlich vorgesehenen Vorgabewerten befüllt werden können. Neben der vollständigen Ersteinrichtung steht für jede Stammdatentabelle auch eine Einzelaktion zur Verfügung.

Warnung

Alle Ersteinrichtungsaktionen können vorhandene Daten überschreiben. Das System fragt vor der Ausführung nach einer Bestätigung. Die Ersteinrichtung ist ausschließlich in deutscher Systemsprache verfügbar. Bei abweichender Sprache erfolgt ein zusätzlicher Hinweis.

Erstelle Ersteinrichtungen

Öffnen Sie die "DPI Einrichtung" und wählen Sie im Menüband den Reiter "Einrichten" und dann "Erstelle Ersteinrichtungen". Diese Aktion führt alle nachfolgenden Ersteinrichtungsaktionen in einem Schritt aus. Folgende Tabellen werden dabei befüllt:

Aktion Befüllte Tabelle Beschreibung
Erstelle Ersteinrichtung Fehlerkatalog DPI Fehlerkatalog Befüllt die Tabelle mit den vordefinierten Fehlercodes und -beschreibungen.
Erstelle Vorgabewerte für DPI Produktarten DPI Produktarten Befüllt die Tabelle mit den gesetzlich definierten Produktartcodes für alle Kategorien der gesetzlichen, betrieblichen und privaten Altersvorsorge.
Erstelle Vorgabewerte für Unterbausteinarten DPI Unterbausteinarten Befüllt die Tabelle mit den vordefinierten Unterbausteinarten für Ansprüche.
Erstelle Vorgabewerte für Intervalle der Rentenangaben DPI Intervalle Rentenangabe Befüllt die Tabelle mit den Vorgabewerten für Rentenzahlungsintervalle (z. B. Monatsrente, Quartalsrente).
Erstelle Vorgabewerte für Wert Typen DPI Wert Typen Befüllt die Tabelle mit den vordefinierten Codes für garantierte und prognostizierte Renten- und Kapitalwerte.
Erstelle Vorgabewerte für Ratenzahlungen DPI Ratenzahlungen Befüllt die Tabelle mit den Vorgabewerten für mögliche Ratenzahlungsoptionen.
Erstelle Vorgabewerte für die Leistungsart DPI Leistungsarten Befüllt die Tabelle mit den Vorgabewerten für Leistungsarten (Kombination, Wahlrecht).
Hinweis

Verwenden Sie diese Aktion bei einer Neuinstallation, um alle Stammdatentabellen in einem Schritt einzurichten.

Ablauf der Ersteinrichtung

  1. Sicherheitsabfrage: Business Central fragt, ob die Ersteinrichtung tatsächlich durchgeführt werden soll, da dabei vorhandene Daten überschrieben werden können.
  2. Sprachprüfung: Die Standardwerte stehen ausschließlich auf Deutsch zur Verfügung (Sprachcode 1031). Die Funktion prüft, ob die aktuelle Spracheinstellung kompatibel ist.
  3. Befüllung der Stammdatentabellen: Alle sieben Stammdatentabellen werden mit den vordefinierten Standardwerten befüllt. Vorhandene Einträge werden dabei aktualisiert.
  4. Abschlussmeldung: Nach erfolgreichem Abschluss erscheint die Meldung "Ersteinrichtung wurde erfolgreich abgeschlossen."
Tipp

Führen Sie die Ersteinrichtung direkt nach der Installation der Extension aus, bevor Sie mit der eigentlichen Einrichtung beginnen. So stellen Sie sicher, dass alle Stammdatentabellen korrekt befüllt sind.


Stammdatentabellen

Die folgenden Stammdatentabellen werden durch die Ersteinrichtung befüllt und können bei Bedarf manuell gepflegt werden. Sie sind über den Menüpunkt "Start" der "DPI Einrichtung" direkt aufrufbar sowie über die Suche in Business Central.

DPI Fehlerkatalog

Der "DPI Fehlerkatalog" enthält die definierten Fehlercodes mit Kurz- und ausführlicher Beschreibung. Diese Fehler werden im Rahmen des DPI-Verarbeitungsprozesses zur Protokollierung und Auswertung herangezogen.

Feld Beschreibung
Fehlernummer Gibt die Fehlernummer an.
Kurzbeschreibung Gibt die Kurzbeschreibung des Fehlers an.
Vollständige Beschreibung 1 Gibt die vollständige Beschreibung des Fehlers an (erster Teil).
Vollständige Beschreibung 2 Gibt die vollständige Beschreibung des Fehlers an (zweiter Teil, falls der Text die Zeichengrenze überschreitet).

Vorgabewerte nach Ersteinrichtung:

Fehlernummer Kurzbeschreibung
0001 JSON Daten Schemaverstoß
0002 PDF Datei größer 2,6 MB
0003 standmitteilung_referenz und XStandmitteilung-Referenz Header passen nicht zusammen
0004 PDF Anlage fehlerhaft
0005 Keine strukturierten JSON Daten in der Antwort enthalten

DPI Produktarten

Die "DPI Produktarten" enthalten die nach gesetzlicher Vorgabe definierten Produktarten der Altersvorsorge. Diese Codes werden bei der DPI-Datenerfassung zur Klassifizierung der Altersvorsorgeprodukte verwendet.

Feld Beschreibung
Produktart Gibt den Code der Produktart an (max. 6 Zeichen).
Beschreibung Gibt die Beschreibung der Produktart an.
Gesperrt Gibt an, ob die Produktart gesperrt ist. Gesperrte Produktarten stehen bei der Dateneingabe nicht zur Auswahl.

Vorgabewerte nach Ersteinrichtung (Auswahl):

Code Beschreibung
_1_1_0 Gesetzliche Rentenversicherung
_1_2_0 Alterssicherung der Landwirte
_1_3_0 Berufsständische Versorgung
_1_4_0 Beamtenversorgung
_2_1_0 Direktzusage
_2_2_0 Unterstützungskasse
_2_3_0 Pensionsfonds
_2_4_0 Pensionskasse
_2_4_5 Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
_2_5_0 Direktversicherung
_2_6_0 Pensions-Sicherungs-Verein und Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit
_3_1_0 Geförderte Altersvorsorge nach § 10 Abs. 1 Nr. 2 Satz 1 Buchst. b EStG "Basis-Rente"
_3_2_0 Geförderte Altersvorsorge nach § 10a i.V.m. Abschnitt XI EStG "Riester-Verträge"
_3_9_0 Sonstige private Altersvorsorge

DPI Unterbausteinarten

Die "DPI Unterbausteinarten" definieren, welche Art von Anspruch einem DPI-Unterbaustein zugrunde liegt.

Feld Beschreibung
Unterbausteinart Gibt den Code der Unterbausteinart an (max. 3 Zeichen).
Beschreibung Gibt die Beschreibung der Unterbausteinart an.
Gesperrt Gibt an, ob die Unterbausteinart gesperrt ist.

Vorgabewerte nach Ersteinrichtung:

Code Beschreibung
02a Anspruch – Keine Standmitteilung
02b Anspruch – Nur Rentenzahlung
02c Anspruch – Nur Einmalbetrag
02d Anspruch – Kombination oder Wahlrecht

DPI Intervalle Rentenangabe

Die "DPI Intervalle Rentenangabe" definieren das Zahlungsintervall einer Rente, das für die DPI-Datenmeldung benötigt wird.

Feld Beschreibung
Code Gibt den Code für ein Zeitintervall an.
Intervall Rentenangabe Gibt das Zeitintervall der Rentenzahlung an.
Gesperrt Gibt an, ob der Code für ein Zeitintervall gesperrt ist.

Vorgabewerte nach Ersteinrichtung:

Code Beschreibung
M Monatsrente
Q Quartalsrente
H Halbjahresrente
J Jahresrente
K Kapitalangabe

DPI Wert Typen

Die "DPI Wert Typen" klassifizieren die in der DPI-Datenmeldung ausgewiesenen Renten- und Kapitalwerte nach ihrer Wertbasis (garantiert oder prognostiziert) und ihrem Status (erreicht oder erreichbar).

Feld Beschreibung
Code Gibt den Code für einen Wert Typ an.
Wert Typ Gibt die Bezeichnung des Wert Typs an.
Gesperrt Gibt an, ob der Code für einen Wert Typ gesperrt ist.

Vorgabewerte nach Ersteinrichtung:

Code Beschreibung
RENTE G E Garantiert erreichte Rente
RENTE P E Prognostiziert erreichte Rente
RENTE G EB Garantiert erreichbare Rente
RENTE P EB Prognostiziert erreichbare Rente
KW G E Garantiert erreichter Kapitalwert
KW P E Prognostiziert erreichter Kapitalwert
KW G EB Garantiert erreichbarer Kapitalwert
KW P EB Prognostiziert erreichbarer Kapitalwert
EB G E Garantiert erreichter Einmalbetrag
EB P E Prognostiziert erreichter Einmalbetrag
EB G EB Garantiert erreichbarer Einmalbetrag
EB P EB Prognostiziert erreichbarer Einmalbetrag
KAP STAND Stand Kapital

DPI Ratenzahlungen

Die "DPI Ratenzahlungen" definieren, ob und in welcher Form eine Ratenzahlung für eine Leistung vorgesehen ist.

Feld Beschreibung
Code Gibt den Code für eine Ratenzahlung an.
Ratenzahlung Gibt an, ob eine Ratenzahlung möglich ist.
Gesperrt Gibt an, ob der Code für eine Ratenzahlung gesperrt ist.

Vorgabewerte nach Ersteinrichtung:

Code Beschreibung
N nicht vorgesehen
O optional
Z zwingend

DPI Leistungsarten

Die "DPI Leistungsarten" bestimmen, welche Auszahlungsform für eine DPI-Leistung vorgesehen ist.

Feld Beschreibung
Code Gibt den Code für eine Leistungsart an.
Leistungsart Gibt die Bezeichnung der Leistungsart an.
Gesperrt Gibt an, ob der Code für eine Leistungsart gesperrt ist.

Vorgabewerte nach Ersteinrichtung:

Code Beschreibung
K Kombination
OHNE Wahlrecht keine Vorauswahl
RENTE Wahlrecht Vorauswahl Rente
EINMAL Wahlrecht Vorauswahl Einmalbetrag

Transaktionsdaten

Die folgenden Tabellen bilden das Datenhaltungsmodell der Digitalen Rentenübersicht. Sie enthalten die Renten- und Kontaktdaten, die bei einer Abfrage durch die ZfDR über die API bereitgestellt werden.

Die Extension stellt diese Tabellen als öffentlich zugängliches Datenmodell bereit. Die Befüllung der Tabellen ist nicht Bestandteil der Extension selbst, sondern erfolgt im Rahmen der kundenspezifischen Projektimplementierung durch eine abhängige Extension. Diese projektspezifische Entwicklung liest die relevanten Daten aus den vorhandenen unitop-Datenquellen (z. B. unitop Altersversorgung) aus und schreibt sie in die DPI-Tabellen.

Die zugehörigen API-Seiten sind ausschließlich für den Lesezugriff durch die ZfDR konfiguriert. Ein Einfügen, Ändern oder Löschen von Datensätzen über die API-Endpunkte ist nicht möglich.

Hinweis

Die Extension veröffentlicht Integration Events im Bereich des Prüflaufs und der Datenlöschung, über die Projektentwicklungen den Verarbeitungsablauf erweitern oder anpassen können. Für die initiale Datenbefüllung sind keine spezifischen Import-Events vorgesehen – die Tabellen sind über abhängige Extensions direkt beschreibbar.

DPI Stammdaten

Enthält einen Datensatz je Kontakt mit den Grundinformationen, die für die Identifikation bei der ZfDR notwendig sind.

Seite: DPI Stammdaten (5578305)

Feld Beschreibung
Kontaktnr. Nummer des zugeordneten Business-Central-Kontakts (Tabelle Kontakt).
Identifikationsnummer Steuerliche Identifikationsnummer der versicherten Person.
Geburtsdatum Geburtsdatum der versicherten Person.
Kontaktname Name des Kontakts, wie er in Business Central hinterlegt ist.
Prüfung erfolgreich Gibt an, ob der letzte Prüflauf für diesen Kontakt ohne Fehler abgeschlossen wurde.
Prüfungsfehler Enthält eine Beschreibung des letzten Prüfungsfehlers, sofern die Prüfung nicht erfolgreich war.

DPI Unterbausteine

Enthält die Unterbausteine je Kontakt. Ein Kontakt kann mehrere Unterbausteine unterschiedlicher Arten haben.

Seite: DPI Unterbausteine (5578307)

Feld Beschreibung
Kontaktnr. Zugehöriger Kontakt.
Art Unterbaustein-Code: 02a (Basis), 02b (Rente), 02c (Einmalbetrag) oder 02d (Sonstiges).
Gesellschaft Name der meldenden Gesellschaft.
Produkt Bezeichnung des gemeldeten Produkts.
Stichtag Wertangabe Datum, auf das sich die Wertangaben beziehen.
Datum Leistungsbeginn Rente Bei Typ 02b: Beginn der Rentenleistung.
Intervall Rentenangabe Bei Typ 02b: Zahlungsintervall der Rente.
Datum Leistungsbeginn Einmalbetrag Bei Typ 02c: Zeitpunkt der Einmalzahlung.
Ratenzahlung Bei Typ 02c: Art der Ratenzahlung.
Ordnungsbegriff Bei Typ 02d: Eindeutiger Ordnungsbegriff.
Produktart Bei Typ 02d: Art des Produkts.
Standmitteilungs-Referenz Verweis auf den zugehörigen Standmitteilungs-Eintrag (bei 02b, 02c, 02d).

DPI Unterbaustein Beträge

Enthält die Beträge je Unterbaustein. Einem Unterbaustein können mehrere Betragseinträge zugeordnet sein.

Seite: DPI Unterbaustein Beträge (5578310)

Feld Beschreibung
Kontaktnr. Zugehöriger Kontakt.
Unterbaustein-Referenz Verweis auf den übergeordneten Unterbaustein.
Betragsart Klassifikation des Betrags gemäß den DPI Wert Typen.
Wert-Typ Typ des gemeldeten Werts.
Betrag Gemeldeter Geldbetrag.

DPI Standmitteilungen

Enthält die Standmitteilungen in Form von PDF-Dokumenten je Kontakt.

Seite: DPI Standmitteilungen (5578312)

Feld Beschreibung
Kontaktnr. Zugehöriger Kontakt.
Referenz Eindeutige Referenz auf diese Standmitteilung, die in DPI Unterbausteinen verwendet wird.
PDF-Datei Das Standmitteilungs-Dokument als BLOB (PDF).
Hinweis

Jeder Standmitteilungs-Eintrag muss eine PDF-Datei enthalten. Fehlt die Datei, schlägt der Prüflauf für den betreffenden Kontakt fehl. Weitere Informationen zum Prüflauf finden Sie unter Prüflauf.


Technisches Hintergrundwissen

Abhängigkeiten zu anderen Modulen

Das DPI-Modul setzt auf folgende Abhängigkeiten:

  • GOB Protokollarten: Das Feld "DPI Prüflauf Protokollartencode" referenziert die Tabelle "GOB Protocol Type". Diese muss im System gepflegt sein, bevor der Prüflauf ausgeführt werden kann.
  • GOB File Handling: Das Feld "Datei-Handling Konto Import" verweist auf die Tabelle "GOB File Handling Account". Dieses Feld wird für den Dateiimport im Rahmen des DPI-Prozesses benötigt.

Verhalten der Ersteinrichtung

  • Alle Ersteinrichtungsaktionen prüfen zunächst, ob die Zieltabelle bereits Daten enthält. Bei vorhandenen Daten erscheint eine Bestätigungsabfrage.
  • Die Ersteinrichtungstexte (Beschreibungen der Vorgabewerte) sind ausschließlich in deutscher Sprache verfügbar. Bei abweichender Systemsprache erscheint ein entsprechender Hinweis.
  • Die Aktion "Erstelle Ersteinrichtungen" führt intern alle beteiligten Einzelaktionen aus, ohne deren individuelle Sicherheitsabfragen anzuzeigen. Die übergreifende Bestätigungsabfrage erfolgt einmalig zu Beginn.

Tabellen und Schlüssel

Tabelle Primärschlüssel Beschreibung
DPI Einrichtung Primärschlüssel (leer) Einzeldatensatz-Tabelle für die Modulkonfiguration.
DPI Fehlerkatalog Fehlernummer Fehlercodes für die DPI-Verarbeitung.
DPI Produktart Produktart Codes für Altersvorsorgeprodukte gemäß gesetzlicher Definition.
DPI Unterbausteinart Unterbausteinart Klassifizierung von DPI-Ansprüchen.
DPI Intervall Rentenangabe Code Zahlungsintervalle für Rentenangaben.
DPI Wert Typ Code Klassifizierung von Renten- und Kapitalwerten.
DPI Ratenzahlung Code Optionen für Ratenzahlungsvereinbarungen.
DPI Leistungsart Code Auszahlungsformen für DPI-Leistungen.