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Anwendungsszenarien und Prozessschritte
Diese Seite beschreibt die einzelnen Prozessschritte des ZMV Zeitscheibenprozesses und erläutert, wie typische Szenarien wie das Starten, Ausführen und Abschließen von Prozessen durchgeführt werden.
Integrierte KV/PV Beitragsberechnung
Die abzuführenden Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge werden automatisiert in unitop berechnet. Dazu wird der beitragspflichtige Teil der Bruttorente herangezogen.
Für die genaue Berechnung werden die Versorgungsdaten verwendet, die für den jeweiligen Monat gespeichert sind. Außerdem fließen die Beitragssätze zur Kranken- und Pflegeversicherung ein, die im Monat der Rentenzahlung gelten. Auch der persönliche Zusatzbeitrag der Krankenkasse, der in diesem Monat gültig ist, wird dabei berücksichtigt.
Die Berechnung wird am Vertrag über "Starte KV/PV Berechnung", über die Suche mit "Stapellauf KV/PV Berechnen" oder dem Zeitscheibenprozess gestartet.
Die Ergebnisse der Berechnung werden am Rentenposten als detaillierte Rentenposten mit negativem Vorzeichen gepflegt.
Starten eines neuen Zeitscheibenprozesses
Ein neuer Zeitscheibenprozess wird typischerweise automatisch erstellt, nachdem der vorherige Prozess abgeschlossen wurde. Sollte ein manueller Start notwendig sein, wird dies üblicherweise von einem Administrator durchgeführt.
ZMV Einrichtung öffnen: Öffnen Sie über die Suche die "ZMV Einrichtung". Wählen Sie im Menüband "Zugehörig" den Eintrag "ZMV Zeitscheibenprozesse".
Offenen Prozess prüfen: Prüfen Sie, ob bereits ein offener Prozess für den aktuellen Abrechnungsmonat existiert.
Prozess anlegen: Wenn kein geeigneter Prozess vorhanden ist, wird dieser vom System angelegt oder kann über die Einrichtung erstellt werden.
Abrechnungsmonat prüfen: Der Prozess erhält automatisch den korrekten Abrechnungsmonat als Verarbeitungszeitraum.
Hinweis
In der Regel startet das System automatisch einen neuen Zeitscheibenprozess für den Folgemonat, sobald der vorherige Prozess vollständig abgeschlossen wurde.
Ausführen eines Prozessschritts
Als Sachbearbeiter müssen Sie die einzelnen Schritte des Zeitscheibenprozesses der Reihe nach ausführen:
ZMV Einrichtung öffnen: Öffnen Sie über die Suche die "ZMV Einrichtung". Wählen Sie im Menüband "Zugehörig" den Eintrag "ZMV Zeitscheibenprozesse" und öffnen Sie den aktuellen (offenen) Prozess.
Prozessschritt starten: Klicken Sie auf die Aktion "Prozessschritt starten" im Menüband "Aktionen". Das System zeigt eine Bestätigungsmeldung an mit der Frage, ob Sie den Prozessschritt starten möchten. Bestätigen Sie mit "Ja".
Ausführung abwarten: Das System führt nun den Prozessschritt aus und zeigt den Fortschritt an. Nach erfolgreicher Ausführung wird der Schritt als abgeschlossen markiert, und der nächste Schritt wird aktiviert.
Hinweis
Bevor Sie einen Prozessschritt starten, stellen Sie sicher, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind. Beispielsweise könnten für bestimmte Schritte Daten oder Dateien benötigt werden.
Abschließen eines Zeitscheibenprozesses
Nachdem alle Prozessschritte erfolgreich durchgeführt wurden, muss der Zeitscheibenprozess abgeschlossen werden:
ZMV Einrichtung öffnen: Öffnen Sie über die Suche die "ZMV Einrichtung". Wählen Sie im Menüband "Zugehörig" den Eintrag "ZMV Zeitscheibenprozesse" und öffnen Sie den aktuellen Prozess.
Prozess abschließen: Klicken Sie auf die Aktion "ZMV Zeitscheibenprozess abschließen" im Menüband "Aktionen". Das System prüft, ob alle Prozessschritte abgeschlossen sind. Nach erfolgreicher Prüfung wird der Prozess als abgeschlossen markiert.
Folgeprozess prüfen: Das System erstellt automatisch einen neuen Zeitscheibenprozess für den Folgemonat.
Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung, dass der Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde und ein Folgeprozess erstellt wurde.
Hinweis
Der Abschluss des Zeitscheibenprozesses kann nur erfolgen, wenn alle Einzelschritte erfolgreich abgeschlossen wurden.
Prozessschritte im Detail
Der ZMV Zeitscheibenprozess besteht aus folgenden Schritten, die in der angegebenen Reihenfolge ausgeführt werden müssen:
| Schritt-Nr. | Schrittbezeichnung | Funktion | Auslösung/Ausführung |
|---|---|---|---|
| 10 | Krankenversicherungsbeitragssatz-Dateiimport | + Import von Beitragssatz-Dateien von Krankenversicherungen + Validierung und Verarbeitung der Importdaten + Aktualisierung der hinterlegten Beitragssätze im System |
Manueller Import einer Datei durch den Benutzer nach Auswahl des Dateityps |
| 20 | Krankenversicherungsfusion und Kreditorenprüfung | + Überprüfung von Fusionen zwischen Krankenversicherungen + Aktualisierung der Kreditorenstammdaten bei Fusionen + Validierung der Krankenversicherungsstammdaten |
Automatische Verarbeitung nach Bestätigung des Prozessschritts |
| 40 | Verarbeitung der Krankenversicherungs-Meldeposten | + Verarbeitung der erfassten Meldedaten für Krankenversicherungen + Prüfung der Meldedaten auf Vollständigkeit und Korrektheit + Vorbereitung der Daten für die spätere Übermittlung |
Automatische Ausführung |
| 55 | ZMV-Vertragsüberprüfung | + Überprüfung der bestehenden Verträge auf Korrektheit und Aktualität + Validierung der Vertragsdaten gemäß den aktuellen Anforderungen |
Automatische Ausführung |
| 60 | Periodische Aktualisierung der Pensionsdaten | + Aktualisierung der Pensionsdaten für den aktuellen Abrechnungsmonat + Anpassung von Werten entsprechend der aktuellen Regelungen |
Automatische Ausführung; Verwendung des aktuellen Abrechnungsmonats als Parameter |
| 70 | Berechnung der ZMV-Buchungsposten | + Berechnung der Krankenversicherungs- und Pflegeversicherungsbeiträge + Erstellung der entsprechenden Buchungsposten |
Automatische Ausführung |
| 75 | Erstellung der End-ZMV-Nachricht | + Generierung der End-Meldungen für den aktuellen Abrechnungszeitraum + Zusammenfassung der verarbeiteten Daten |
Automatische Ausführung |
| 80 | Berechnung der ZMV-Nachrichten | + Berechnung und Erstellung der ZMV-Meldedaten aus den Pensionsposten + Vorbereitung der Daten für die externe Meldung |
Automatische Ausführung |
| 85 | Prüfung der ZMV-Nachrichten | + Überprüfung der erstellten ZMV-Nachrichten auf Korrektheit und Vollständigkeit + Identifikation möglicher Fehler oder Unstimmigkeiten |
Automatische Ausführung |
| 90 | Periodische Buchung der Pensionsdaten | + Buchung der berechneten Pensionsdaten im System + Erstellung der entsprechenden Finanzbuchungen |
Automatische Ausführung; Verwendung des aktuellen Abrechnungsmonats als Parameter |
| 100 | Export der Zahlstellen-ZMV-Nachrichten | + Export der ZMV-Meldedaten für die Übermittlung an Zahlstellen + Generierung der erforderlichen Exportdateien |
Automatische Ausführung |
| 110 | Erstellung der Beitragsdatenvergleiche | + Erstellung von Vergleichsdaten für die Beitragsberechnung + Validierung der berechneten Beiträge |
Automatische Ausführung |
| 115 | Export der Beitragsdatenvergleiche | + Export der erstellten Beitragsdatenvergleiche + Generierung der entsprechenden Exportdateien |
Automatische Ausführung |
| 120 | Abschluss des Abrechnungsmonats | + Abschluss des aktuellen Abrechnungsmonats + Vorbereitung für den nächsten Abrechnungszeitraum |
Automatische Ausführung; nach Abschluss wird automatisch ein neuer Zeitscheibenprozess für den Folgemonat erstellt |