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Ressourcenvermietung (Beispiel Raumreservierung)
Sie haben die Möglichkeit, für jede Ressource zu entscheiden, ob sie zur Vermietung freigegeben werden kann oder nicht.
Raum oder Ressource vermieten
Die folgenden Schritte beschreiben den vollständigen Prozess von der Freigabe einer Ressource bis zur Erstellung eines Angebots für einen Debitor.
Vermietung einer Ressource erlauben: Möchten Sie eine Vermietung einer Ressource erlauben/nicht erlauben rufen Sie die entsprechende Ressourcenkarte auf und de/-aktivieren Sie im Register "Allgemein" den Schalter "Vermietung möglich", falls noch nicht geschehen.
VK-Preise: Im Anschluss legen Sie die VK-Preise für die Vermietung fest, indem Sie im Menü "Ressource" und "VK-Preise" wählen. Geben Sie an, wie viel die Vermietung kostet z. B.:
- Arbeitstypencode = Stunde oder Tagessatz (abhängig von der Einrichtung der Arbeitstypencodes; ebenso möglich sind z. B. "½ Tag" oder "Pauschale")
- Nur bei Fremdwährung: Währungscode (Euro als Währung ist die Standardwährung und wird somit nie angegeben. Das Feld muss zwingend leer bleiben, es sei denn, man möchte in einer Fremdwährung abrechnen.)
- VK-Preis = Preis/Arbeitstypencode (z. B. Stunde bzw. Arbeitertypencode)
Debitor angeben: Erstellen oder öffnen Sie die Reservierung (= Reservierungskarte), für welche die Vermietung gilt. Im Register "Externe Vermietung" ergänzen Sie den Kunden/Debitor, an den Sie Ihre Ressource vermieten und ergänzen Sie den Arbeitstypencode.
Ressource auswählen/als Zeile hinzufügen: Wählen Sie "Ressourcen Reservierung" und wählen den entsprechenden Raum/die Ressource, indem Sie diese kennzeichnen. Zurück in der Reservierungskarte wird die Ressourcennummer den Zeilen hinzugefügt.
Angebot erstellen: Erstellen Sie über den gleichnamigen Menüpunkt ein Angebot.