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Grundeinrichtung für Verkauf und Einkauf
Bevor die Funktionen der Innergemeinschaftlichen Lieferung genutzt werden können, sind die erforderlichen Standarddaten sowie die Einrichtungen für Verkauf und Einkauf zu pflegen.
Die Länder-/MwSt.-Matrix bildet die zentrale Entscheidungslogik. Das Feld "Typ" trennt die Einträge für Verkauf und Einkauf. Dadurch können die jeweils erforderlichen Länder- und Steuerkonstellationen unabhängig voneinander eingerichtet werden.
Voraussetzungen
Stellen Sie vor der Einrichtung sicher, dass die folgenden Business-Central-Standarddaten vorhanden sind:
- Lagerorte mit gepflegtem Länder-/Regionscode.
- Länder/Regionen mit korrekt gepflegtem EU-Kennzeichen.
- Geschäftsbuchungsgruppen und MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppen einschließlich der fachlich passenden Buchungsmatrix.
- Lieferbedingungen, wenn die Ermittlung zusätzlich nach Lieferbedingung differenzieren soll (z. B. Abholung).
- Formate für USt.-IdNr., damit die Prüfungen korrekt ausgeführt werden können.
Mehr zu diesen Einrichtungen lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.
Funktion aktivieren
Die Aktivierung erfolgt getrennt für Verkauf und Einkauf in der zentralen Einrichtungsseite. Erst nach der Aktivierung greift die Länderlogik in den jeweiligen Belegen.
Einrichtung öffnen: Öffnen Sie über die Suche die "Erweiterte Auftragsabwicklung Einrichtung".
Bereich aktivieren: Aktivieren Sie die Funktion für den gewünschten Bereich:
- "Innergemeinschaftliche Lieferung aktivieren" für Verkaufsbelege.
- Die Aktivierung für die innergemeinschaftliche Lieferung im Einkauf für Einkaufsbelege.
Matrix einrichten: Richten Sie anschließend die zugehörige Matrix ein.
Hinweis
Die Einkaufslogik greift nur, wenn die Aktivierung für den Einkauf gesetzt ist. Die Aktivierung und die Matrix im Einkauf haben keine Auswirkung auf den Verkauf.
Länder-/MwSt. Matrix für den Verkauf einrichten
Öffnen Sie aus der "Erweiterten Auftragsabwicklung Einrichtung" die "Länder-/MwSt. Matrix" und wählen Sie "Nur Verkauf anzeigen". In dieser Ansicht werden ausschließlich Einträge mit dem Typ "Verkauf" angezeigt. Die Tabelle steuert die Ermittlung im Verkauf auf Basis des Versandlands aus dem Lagerort und des Empfangslands aus dem Verkaufsbeleg.
Wählen Sie "Matrix initialisieren", um für alle eingerichteten Lagerorte Ausgangseinträge für Inland, Europäische Union und Ausland zu erzeugen. Vervollständigen Sie anschließend die Buchungsgruppen und die eigene USt.-IdNr. in jedem Matrixeintrag.
| Feld | Verwendung im Verkauf |
|---|---|
| Versandland | Ausgangsland der Logik aus dem Lagerort. |
| Lief. an Land/Region Art | Typ des Empfangslands: Inland, Europäische Union, Ausland oder Land. |
| Lief. an Länder-/Regionscode | Konkretes Empfangsland bei der Art Land. |
| Geschäftsbuchungsgruppe / MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe | Buchungsgruppen der Verkaufskonstellation. |
| MwSt. Ländercode | Steuerland für die Abbildung des Steuerfalls. Bleibt das Feld leer, verwendet das System das Lieferland aus dem Beleg. |
| Unsere USt.-IdNr. | Eigene USt.-IdNr. für den Matrixeintrag. |
| Lieferbedingungscode | Optionaler Zusatzfilter für die Ermittlung. |
| Kunde hat USt.-IdNr. | Unterscheidung zwischen Privat- und Unternehmenskunden. |
Hinweis
In der Regel reicht die Einrichtung für Inland, EU und Ausland aus. EU-Länder sind alle Länder mit EU-Kennzeichen in der Ländertabelle, Ausland alle darüber hinaus. Inland bezieht sich immer auf das Versandland. Beispielsweise: Versandland DE und "Inland" ergibt deutschen Inlandshandel; Versandland AT und "Inland" ergibt österreichischen Inlandshandel. Die Art "Land" kann verwendet werden, wenn für ein konkretes Land abweichende steuerliche Daten gelten.
Automatische Bereinigung bei Änderung der Empfangsland-Art
Beim Ändern des Feldes "Lief. an Land/Region Art" bereinigt das System abhängige Felder automatisch:
- Bei "Inland" wird "Lief. an Länder-/Regionscode" geleert.
- Bei "Europäische Union" und "Ausland" werden "MwSt. Ländercode" und "Lief. an Länder-/Regionscode" geleert.
Matrixzeilen für Lieferbedingungen kopieren
Über die Aktion "Ausgewählte Datensätze kopieren" kopiert das System selektierte Matrixzeilen 1:1. Die neu erzeugten Datensätze werden anschließend zur Nachbearbeitung geöffnet. Die Funktion eignet sich, wenn bestehende Einrichtungskombinationen für einen Lieferbedingungscode bei Abholung verdoppelt werden sollen. Einträge mit einer bestimmten Lieferbedingung werden bei der initialen Einrichtung nicht automatisch erstellt.
Weitere Hinweise zur Seite
- Feldaktivierungen werden dynamisch gesteuert (z. B. "Lief. an Länder-/Regionscode" nur bei Typ "Land").
- Ein DrillDown auf "Unsere USt.-IdNr." öffnet das Protokoll der USt.-Registrierungsnummern mit Bezug zur Matrix.
Länder-/MwSt. Matrix für den Einkauf einrichten
Öffnen Sie aus der "Erweiterten Auftragsabwicklung Einrichtung" die "Länder-/MwSt. Matrix" und wählen Sie "Nur Einkauf anzeigen". In dieser Ansicht werden ausschließlich Einträge mit dem Typ "Einkauf" angezeigt. Sie steuern die Ermittlung im Einkauf auf Basis des Empfangslands aus dem Lagerort der Einkaufszeile und des Herkunftslands aus dem Einkaufsbeleg.
Initialisieren Sie die Matrix für die eingerichteten Lagerorte. Bereits vorhandene Einträge bleiben dabei erhalten. Ergänzen Sie die erzeugten Einträge um die fachlich passenden Buchungsgruppen, die eigene USt.-IdNr. und die Angabe, ob der Kreditor eine USt.-IdNr. hat.
| Feld | Verwendung im Einkauf |
|---|---|
| Typ | Kennzeichnet den Matrixeintrag als Einkauf. |
| Empfangsland | Land des Lagerorts in der Einkaufszeile. |
| Herkunftsland-Art | Einordnung des Lieferantenlands als Inland, Europäische Union, Ausland oder konkretes Land. |
| Herkunftsland | Konkretes Lieferantenland bei der Art Land. |
| Kreditor hat USt.-IdNr. | Unterscheidet Kreditoren mit und ohne USt.-IdNr. bei der Ermittlung. |
| Geschäftsbuchungsgruppe / MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe | Buchungsgruppen der Einkaufskonstellation. |
| MwSt. Ländercode | Steuerland für die Abbildung des Steuerfalls. |
| Eigene USt.-IdNr. | Eigene USt.-IdNr. für den Matrixeintrag. |
| Lieferbedingungscode | Optionaler Zusatzfilter für die Ermittlung. |
Die Ermittlung sucht zuerst nach einem Eintrag für das konkrete Herkunftsland. Ist keiner vorhanden, wird die Konstellation in der Reihenfolge Inland, Europäische Union und Ausland bestimmt.
Hinweis
Pflegen Sie für abweichende Lieferbedingungen einen eigenen Matrixeintrag. Ein Eintrag mit passendem Lieferbedingungscode wird vorrangig verwendet; andernfalls greift die Konstellation ohne Lieferbedingungscode. Änderungen an Einkaufseinträgen beeinflussen die Verkaufseinträge nicht.