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Weitere Prüfungseinrichtungen
Auf dieser Seite werden die weiterführenden Einrichtungen für die Qualitätssicherung beschrieben. Dazu gehören Prüfentscheidungscodes, Prüfmerkmale, Prüfpläne, Prüflose und Prüfplanzuordnungen. Diese Einrichtungen steuern direkt, welche Prüfungen erzeugt werden und wie Prüfergebnisse bewertet und weiterverarbeitet werden.
Prüfentscheidungscodes
Prüfentscheidungscodes legen fest, welche Ergebnisse in einer Prüfung möglich sind und welche Folgeprozesse sich daraus ergeben. Für Fertigungsprüfungen und Wareneingangsprüfungen sind getrennte Einrichtungen empfohlen.
Für jeden Lagerort, mit dem eine Qualitätssicherung durchgeführt werden soll, muss eine Einrichtung der Prüfentscheidungsarten durchgeführt werden. Hierbei werden die Folgearbeiten des Lagerortes angegeben (Akzeptiert, Sperre, Schrott, Rückweisung, Nacharbeit). Die ersten drei Status können für Wareneingangsprüfung sowie Fertigungsprüfung genutzt werden. Rückweisung bezieht sich nur auf Wareneingang und die Nacharbeit ausschließlich auf Produktion.
Es wird empfohlen, bei Nutzung verschiedener Lagerorte für die QS trotzdem den "Code" gleich zu benennen. Die hinterlegten Status können als Scanbarcodes gedruckt und im Prüfungsprozess verwendet oder direkt aus den Prüfentscheidungscodes ausgewählt werden.
| Feldbeschreibung | Erläuterung |
|---|---|
| Code | Benennung der Prüfentscheidung. Dieser Code wird im Prüfprozess als mögliches Ergebnis angezeigt. |
| Prüfungsart | Definiert, ob es sich um eine Einrichtung für Wareneingangsprüfung oder Fertigung handelt. |
| Von Lagerortcode | Hier ist der Lagerort einzutragen, für den die Prüfung durchgeführt wird, z. B. das Hauptlager. |
| Sortierreihenfolge | Erlaubt die Definition der Reihenfolge von Prüfergebnissen zur Darstellung in der Prüfung. Das Feld auszufüllen. |
| Nach Lagerortcode | Hier ist der Lagerort einzutragen, in den die Ware nach der Prüfung eingelagert werden soll. Hinweis: Bei der Prüfentscheidungsart "Akzeptiert" bleibt dieses Feld leer. In diesem Fall wird auf den ursprünglich im Beleg definierten Lagerort umgelagert. |
| Prüfentscheidungsart | Auswahl der Prüfentscheidungsart. |
| Prüfplannr. | Gibt die Nummer des Prüfplans an, der zugeordnet wird. |
Prüfmerkmale
Prüfmerkmale beschreiben die einzelnen Prüfschritte innerhalb eines Prüfplans. Öffnen Sie "Prüfmerkmale" über den Menüpunkt "Zugehörig".
Es wird unterschieden nach attributiven Merkmalen und nicht attributiven Merkmalen. Attributive Merkmale können z. B. "Sichtprüfung i. O. (ja/nein)" sein, wohingegen nicht attributive Merkmale als Prüfergebnis einen konkreten Messwert erfordern, z. B. Länge oder Durchmesser. Bei nicht attributiven Merkmalen sollte die Einheit eingetragen werden, in welcher die Messung stattfindet. Die vorhandenen Prüfmerkmale stehen dann in Prüfplänen als Auswahl zur Verfügung und können dort verwendet werden.
Prüfplan
Ein Prüfplan fasst Prüfmerkmale, Messmittel und Grenzwerte zu einer wiederverwendbaren Prüfvorlage zusammen. Öffnen Sie "Prüfpläne" über den Menüpunkt "Zugehörig".
Der Status eines Prüfplans wird gemäß einer vorgegebenen Reihenfolge gesetzt. Der Status muss "Freigegeben" sein, damit ein Prüfplan verwendet werden kann.
Benötigen Sie einen ähnlichen Prüfplan, können Sie einen bereits vorhandenen Plan kopieren und diesen dann entsprechend abändern.
Erweiterte Bemerkungen können in der Menüleiste hinterlegt und entsprechende Änderungen eingesehen werden.
Prüflos
Das Prüflos legt fest, ab welcher Losgröße welche Stichproben geprüft werden. Öffnen Sie "Prüflose" über den Menüpunkt "Zugehörig".
Die Felder "Annahmezahl" und "Rückweisezahl" werden in der Prüfung informativ angezeigt.
Prüfplanzuordnungen
Über die Prüfplanzuordnungen wird definiert, welche Artikel oder Kreditoren mit welchem Prüfplan und welchem Prüflos geprüft werden. Öffnen Sie "Prüfplanzuordnungen" über den Menüpunkt "Zugehörig".
| Feldbeschreibung | Erläuterung |
|---|---|
| Art | Gibt an, ob die Zuordnung für einen Artikel oder eine Artikelkategorie erfolgt. |
| Variantencode | Legt den Variantencode des ausgewählten Artikels fest. |
| Zuordnungsart | Gibt an, welcher Herkunft der Prüfplan zugeordnet wird. Zum Beispiel, ob die Prüfung für Wareneingänge von Kreditoren erfolgen soll. |
| Zuordnungscode | Legt in Abhängigkeit zur ausgewählten Zuordnungsart einen eindeutigen Code fest. Zum Beispiel einen bestimmten Kreditor. |
| Startdatum | Gibt das Datum an, ab dem die Zuordnung gilt. |
| Enddatum | Gibt das Datum an, ab dem die Zuordnung endet. |
| Prüfplannr. | Gibt die Nummer des Prüfplans an, der zugeordnet wird. |
| Prüfloscode | Gibt die Nummer des Prüfloses an, der zugeordnet wird. |
Wo wirken Änderungen am stärksten?
In der Praxis wirken Änderungen in dieser Einrichtung besonders breit, weil sie viele Prüfungen gleichzeitig beeinflussen.
Prüfentscheidungscodes: Steuern direkt die Folgeaktionen für Mengen und Lagerorte.
Prüfmerkmale und Grenzwerte: Bestimmen, ob Ergebnisse als i. O. oder Abweichung bewertet werden.
Prüfpläne und Prüflosregeln: Beeinflussen Umfang und Häufigkeit der Prüfungen.
Prüfplanzuordnungen: Legen fest, für welche Artikel, Lieferanten oder Kontexte die Regeln greifen.
Empfehlung für Änderungen im laufenden Betrieb
Änderungen an den Prüfungseinrichtungen sollten im laufenden Betrieb sorgfältig geplant werden, da sie sich unmittelbar auf aktive Prozesse auswirken können.
Abgegrenzte Testgruppe: Testen Sie Änderungen zuerst für eine klar abgegrenzte Artikelgruppe.
Vergleichsprüfung: Führen Sie bei Grenzwert- oder Merkmalsanpassungen eine Vergleichsprüfung vor und nach der Änderung durch.
Folgeprozesse prüfen: Kontrollieren Sie nach Anpassungen die Folgeprozesse im Wareneingang und in der Fertigung gezielt.