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Kaufgutschein verkaufen
Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie Kaufgutscheine einzeln oder als Block ausgeben, drucken und fakturieren.
Auftrag anlegen: Legen Sie für einen Debitoren einen neuen Auftrag an.
Gutscheinfunktionen aufrufen: Rufen Sie danach über "Aktionen" – "Funktionen" das Menü für Gutscheinfunktionen auf. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen Gutschein entweder einzeln oder als Block auszugeben.
Gutschein auswählen: Wählen Sie dazu die entsprechende Gutscheinnummernserie und Gutscheinnummer aus, die Sie verwenden möchten.
Betrag hinterlegen: Hinterlegen Sie den gewünschten Betrag, mit dem Sie den Gutschein aufladen möchten.
Blockausgabe nutzen: Wählen Sie die Funktion "Gutscheinausgabe Block aus", so können Sie gleich mehrere Gutscheine auf einmal erstellen. Wählen Sie hierzu erneut die Gutscheinseriennummer aus und geben die gewünschte Anzahl inklusive der jeweiligen Geldbeträge an.
Die Gutscheine werden als Ressourcenzeile in den Auftrag eingefügt.
Löschen
Möchten Sie während des Vorgangs einen Gutschein wieder löschen, so können Sie dies vornehmen, indem Sie im Verkaufsauftrag eine der Gutscheinzeilen löschen. Diese wird Ihnen im Nachgang innerhalb der Gutscheintabelle im Statusfeld als gelöscht/gesperrt angezeigt. Damit wird der Gutschein gänzlich aus dem Umlauf genommen und kann mit sofortiger Wirkung nicht mehr für neue Aufträge genutzt werden.
Über "Aktionen", "Drucken" und "Ausgegebene Gutscheine drucken" können die verkauften Gutscheine des Auftrags gedruckt werden.
Fakturieren
Der Auftrag kann jetzt gebucht werden (Liefern & Fakturieren). Die Aktivierung des Gutscheins – als Grundlage für die Einlösung – erfolgt gemäß der oben beschriebenen Einrichtung.