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Willkommen zum unitop Bildungsmanagement
Als Bildungseinrichtung begleiten Sie die Aus-, Fort- und Weiterbildungen Ihrer Kunden und überprüfen Voraussetzungen und Fertigkeiten zur Erreichung der Bildungsziele. Dabei müssen Sie nicht nur die wesentlichen Unterschiede der genannten Bildungsarten beachten, sondern ebenfalls die sich ständig wandelnden Vorgaben und Richtlinien. In dem folgenden Abschnitt erläutern wir Ihnen die Vorzüge unserer Extension, als auch den Zusatz zur Verwendung vom Microsoft Standard.
Flexible Abbildung von Bildungswegen Während Aus- und Weiterbildungen oft mit der Zuordnung zu einem Aus- bzw. Weiterbildungsunternehmen stehen, setzen Fortbildungen meist die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen voraus.
So unterschiedlich der Werdegang zur gewünschten Bildung ist, so flexibel sind mit dem unitop Bildungsmanagement die Möglichkeiten der Erfassung und Pflege, sei es in Form von Ausbildungsverträgen oder durch Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen.
Wechselnde Bildungsordnungen können zeitlich abgegrenzt, prospektiv gepflegt werden und beinhalten vorgesehene Bildungszeit und flexibel einzurichtende Voraussetzungen.
Jeder Bildungsweg ist anders: zugehörig zum gewünschten Bildungsweg können beliebig viele Vertragswechsel und Fehlzeiten hinterlegt werden.
Planung und Durchführung von Prüfungen Vor der Vergabe einer Bildung, können Prüfungen zur Leistungsüberprüfung geplant und durchgeführt werden. Mit dem unitop Bildungsmanagement können Sie die jeweils geltende Prüfungsordnung unter Berücksichtigung verschiedener Prüfungsarten, möglicher Versuche und individueller Fächerzuordnung abbilden. Zudem unterstützt Sie eine dynamische Prüfungsplanung dabei, die voraussichtlichen Prüfungsteilnahmen auf Grundlage erfüllter Voraussetzung oder Bildungszeit vorzuschlagen.
Kernfunktionen
Historische Bildungsordnung
Über die Bildungswege kann historisch abgegrenzt werden, wann welche Voraussetzungen zum Bestehen einer Aus-, Fort- und Weiterbildung notwendig sind.
Verwaltung von Ausbildungen und Verträgen
Ausbildungen und Ausbildungsverträge können historisch zu Kontakten gepflegt werden. Nach erfolgreichem Abschluss kann der Kontakt eine neue Qualifikation erhalten.
Verwaltung von Fortbildungen
Fortbildungen können historisch zu Kontakten gepflegt werden. Nach erfolgreichem Abschluss kann der Kontakt eine neue Qualifikation erhalten.
Verwaltung von Weiterbildungen und Verträgen
Weiterbildungen und Weiterbildungsverträge können historisch zu Kontakten gepflegt werden. Nach erfolgreichem Abschluss kann der Kontakt eine neue Qualifikation erhalten.
Abweichungen in Bildungswegen
Während einer Aus-, Fort- und Weiterbildung kann es vorkommen, dass der Bildungsweg verkürzt oder verlängert wird. Diese Abweichungen können sowohl auf Aus-, Fort- und Weiterbildung, als auch auf den zugehörigen Verträgen gepflegt werden.
Voraussetzungen in Bildungswegen
Einzelne Bildungswege übernehmen die Voraussetzungen einer zum Zeitpunkt des Beginns der Aus-, Fort- und Weiterbildung gültigen Bildungsordnung. Diese können entweder bestanden werden oder durch andere Voraussetzungen ersetzt werden. Sind alle Voraussetzungen erfüllt, kann ein Bildungsweg abgeschlossen werden.
Verwaltung von Prüfungen mit Ergebnissen
Die Verwaltung von Prüfungen und Prüfungsergebnissen ist optional. Mithilfe von verschiedenen Status und Kennzeichen kann festgehalten werden, wie ein Prüfling abgeschlossen hat.
Abrechnungsfunktionen
Auf den Ebenen Aus-, Fort- und Weiterbildung, sowie auf bei den Prüfungsteilnahmen besteht die Möglichkeit Gebühren zu verwalten und abzurechnen.
Berufsbildungsstatistik
In der heutigen Zeit, in der sich die Arbeitswelt rasant verändert, ist es wichtiger denn je, den Verlauf der Berufsausbildung im Blick zu behalten. Die Berufsbildungsstatistik liefert dazu die notwendigen Informationen. Sie zeigt uns, wo die Stärken und Schwächen des Systems liegen, welche Trends sich abzeichnen und wo Handlungsbedarf besteht.
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2025.5.